Продажа юридическому лицу через Ozon в 1С

Маркетплейс Ozon предоставляет возможность продавать товары не только физическим, но и юридическим лицам.

В зависимости от того, какая система налогообложения применяется у продавца, формат документооборота может отличаться:

• Если используется УСН или ОСНО без функции обмена документами с юрлицами, Ozon формирует универсальный передаточный документ (УПД-2) от имени продавца. Однако в этом случае покупатель не сможет заявить вычет по НДС.
• Если продавец работает на ОСНО и подключил опцию «Документооборот с юрлицами», покупатель получает УПД-1, в котором выделен НДС. Такой документ позволяет юрлицу принять налог к вычету, а продавцу — отразить сделку в отчетности по НДС.

Как только юридическое лицо оплачивает заказ, Ozon оформляет УПД с выделенным НДС и направляет его покупателю через систему электронного документооборота. Эта информация также фиксируется в позаказном отчете о реализации и реестре продаж по юрлицам.

Как зарегистрировать УПД в системе учета

Полученный УПД необходимо отразить в вашей учетной системе, соблюдая следующие требования:

• В счете-фактуре указываются дата и номер, которые указал маркетплейс;
• Разделы 9 и 10, касающиеся посредников, остаются пустыми, так как сделка идет напрямую между продавцом и покупателем;
• В колонке «Код вида операции» следует поставить значение 01, что означает реализацию товаров от поставщика.

Работа с данными в 1С: Управление нашей фирмой

Вся информация о продажах юридическим лицам отображается в позаказном отчете о реализации — он находится в соответствующем разделе учетной системы.

Примечание: некоторые колонки отчета скрыты для более компактного вида.

Параллельно все данные доступны в реестре продаж юрлицам, где фиксируются детали сделок.

Пошаговое оформление отгрузки

Для отражения отгрузки создается документ расходной накладной.

Параметры документа следующие:

• Тип операции — «Продажа покупателю»;
• Контрагент — создается новый, с использованием сведений из реестра (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес). Ввод можно ускорить, подключив сервис 1С:Контрагент;
• Договор — оформляется как новый, с типом «С покупателем».

В табличной части накладной указываются позиции товаров, их цена, ставка НДС и рассчитанная сумма налога. После проведения документа необходимо перейти по ссылке «Создать» и оформить счет-фактуру, обязательно с той же датой и номером, что указаны в маркетплейсе.

Примечание: поскольку товары изначально числились на складе по комиссионной схеме, перед оформлением прямой продажи необходимо выполнить возврат. Это делается через приходную накладную с видом операции «Возврат от комиссионера».

После продажи покупатель формирует задолженность, которую требуется перевести на маркетплейс (ООО «Интернет решения»). Для этого используется документ «Корректировка долга», позволяющий перенести обязательства на сторону Ozon.

Так как такие продажи оформляются напрямую, перед загрузкой итогового отчета о реализации из файла следует удалить строки, относящиеся к этим операциям.

Оформление операций в 1С: Управление торговлей

Механизм отражения аналогичен: отгрузка выполняется через документ «Реализация товаров и услуг», а счет-фактура создается на его основе.

Если требуется оформить возврат, используется документ «Поступление товаров от комиссионера», а в версии 11.0 применяется «Возврат товаров от клиента».

Как упростить учет с помощью модуля «Виктория.Интеграция с маркетплейсами»

Полный учет операций на маркетплейсах требует внимательности и значительных трудозатрат. Для автоматизации торговых процессов и снижения вероятности ошибок используйте модуль Виктория.Интеграция с маркетплейсами, который предлагает широкий набор функций:

• Настройка соответствий между товарами и номенклатурой в 1С;
• Экспорт карточек товаров на разные площадки;
• Гибкое управление остатками и ценами;
• Автоматическое получение и обработка заказов;
• Отражение реализованных товаров в отчетах;
• Сверка складских остатков у маркетплейса с внутренним учетом;
• Поддержка более 10 аналитических отчетов по ключевым параметрам.

Если у вас остались вопросы по учету продаж через маркетплейсы или вы хотите автоматизировать процессы в 1С, оставьте заявку на консультацию — поможем подобрать оптимальное решение под ваши задачи.