Продажа юридическому лицу через Ozon в 1С

Маркетплейс Ozon предоставляет возможность продавать товары не только физическим, но и юридическим лицам.

В зависимости от того, какая система налогообложения применяется у продавца, формат документооборота может отличаться:

• Если используется УСН или ОСНО без функции обмена документами с юрлицами, Ozon формирует универсальный передаточный документ (УПД-2) от имени продавца. Однако в этом случае покупатель не сможет заявить вычет по НДС.
• Если продавец работает на ОСНО и подключил опцию «Документооборот с юрлицами», покупатель получает УПД-1, в котором выделен НДС. Такой документ позволяет юрлицу принять налог к вычету, а продавцу — отразить сделку в отчетности по НДС.

Как только юридическое лицо оплачивает заказ, Ozon оформляет УПД с выделенным НДС и направляет его покупателю через систему электронного документооборота. Эта информация также фиксируется в позаказном отчете о реализации и реестре продаж по юрлицам. Данные всех счетов-фактур и покупателей — юридических лиц можно посмотреть в личном кабинете в разделе Финансы → Документы → Реестр продаж юрлицам.

Как зарегистрировать УПД в системе учета

Полученный УПД необходимо отразить в вашей учетной системе, соблюдая следующие требования:

• В счете-фактуре указываются дата и номер, которые указал маркетплейс;
• Разделы 9 и 10, касающиеся посредников, остаются пустыми, так как сделка идет напрямую между продавцом и покупателем;
• В колонке «Код вида операции» следует поставить значение 01, что означает реализацию товаров от поставщика.

Работа с данными в 1С:Управление нашей фирмой

Вся информация о продажах юридическим лицам отображается в позаказном отчете о реализации — он находится в соответствующем разделе учетной системы.

Примечание: некоторые колонки отчета скрыты для более компактного вида.

Параллельно все данные доступны в реестре продаж юрлицам, где фиксируются детали сделок.

Пошаговое оформление отгрузки

По каждому юридическому лицу требуется оформить документ продажи и выписать к нему счет-фактуру с теми же номером и датой, которые указал Ozon в своих отчетах.

Для отражения отгрузки создается документ «Расходная накладная».

Параметры документа следующие:

• Тип операции — «Продажа покупателю»;
• Контрагент — создается новый, с использованием сведений из реестра (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес). Ввод можно ускорить, подключив сервис 1С:Контрагент;
• Договор — оформляется как новый, с типом «С покупателем».

В табличной части накладной указываются позиции товаров, их цена, ставка НДС и рассчитанная сумма налога. НДС указывается в сумме. При необходимости, если товар импортный, нужно указать ГТД. После проведения документа необходимо перейти по ссылке «Создать» и оформить счет-фактуру обязательно с теми же датой и номером, которые указал маркетплейс в реестре.

Примечание: поскольку товары изначально числились на складе по комиссионной схеме, перед оформлением прямой продажи необходимо выполнить возврат. Это делается через приходную накладную с видом операции «Возврат от комиссионера». Также следует учесть, что продажи юридическим лицам не должны отражаться в отчете комиссионера, иначе выручка будет завышена.

После оформления документов в информационной базе формируется задолженность контрагента — юридического лица, которую требуется перевести на маркетплейс (ООО «Интернет Решения»). Для этого используется документ «Корректировка долга» с видом операции «Переуступка долга», позволяющий перенести обязательства на сторону Ozon.

Оформление операций в 1С:Управление торговлей

Механизм отражения аналогичен: отгрузка выполняется через документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Реализация», а счет-фактура создается на его основании.

Перенос долга осуществляется с помощью документа «Взаимозачет задолженности» с видом операции «Перенос долга клиента между контрагентами».

Если требуется оформить возврат, используется документ «Поступление товаров от комиссионера», а в версии 11.0 применяется «Возврат товаров от клиента».

Как отражать операции с помощью модуля «Виктория. Интеграция с маркетплейсами»

В модуле реализован механизм загрузки реестров продаж юридическим лицам из файла Excel. Вся необходимая информация отображается на вкладке «Продажи юрлицам».

Автоматизирован процесс создания новых контрагентов и договоров. Для снижения риска возникновения дублей поиск уже имеющихся контрагентов происходит по ИНН и КПП. Если такой контрагент уже есть в базе, повторное создание выполняться не будет.

Добавлены команды для создания типовых документов в информационной базе, таких как возврат от комиссионера, реализация товаров и услуг, счет-фактура выданный и взаимозачет. Дополнительно учитываются возвраты товаров от юридических лиц и оформление корректировочных счетов-фактур.

Предусмотрены механизмы выборочного создания документов и удаления ошибочно внесенных данных. Также имеется инструмент очистки продаж юридическим лицам из отчета комиссионера.

Полный учет операций на маркетплейсах требует внимательности и значительных трудозатрат. Для сравнения вариантов автоматизации можно использовать модуль Виктория.Интеграция с маркетплейсами, в котором предусмотрены следующие функции:

• Настройка соответствий между товарами и номенклатурой в 1С;
• Экспорт карточек товаров на разные площадки;
• Гибкое управление остатками и ценами;
• Автоматическое получение и обработка заказов;
• Отражение реализованных товаров в отчетах;
• Сверка складских остатков у маркетплейса с внутренним учетом;
• Поддержка более 10 аналитических отчетов по ключевым параметрам.

Если нужно подробнее изучить учет продаж через маркетплейсы или сравнить варианты автоматизации в 1С, можно узнать подробнее о решении, посмотреть, как это работает в 1С, или получить демонстрацию модуля.

Смотрите также:

• Интеграция 1С и Ozon
• Интеграция 1С и Wildberries
• Интеграция 1С с Яндекс Маркет
• Интеграция 1С и AliExpress
• Интеграция 1С и Мегамаркет
• Интеграция 1С и Lamoda
• Интеграция 1С и Магнит Маркет