Наличие 1С ИТС ПРОФ не избавляет от необходимости копировать базу 1С и регулярно сохранять данные из программы на внешнем носителе. Это – обязательное мероприятие для любого пользователя, который заботится о безопасности информации и стремится избежать неожиданных потерь из-за потери сведений.
Примером катастрофы может служить ситуация, когда единственная база 1С загружена на компьютер бухгалтера, который неожиданно выходит из строя. Даже отправка его на непродолжительный ремонт выбьет привычную работу из колеи, поскольку на другом компьютере невозможно будет продолжить работу в той же базе – все сведения останутся на жестком диске сломанной машины.
Аналогичный эффект может возникнуть из-за вредоносного влияния вирусов, которые способны просто уничтожить информацию на любом компьютере, в том числе и данные из базы данных 1С. Несвоевременно обновленный антивирус и – система инфицирована и теряет байты драгоценной информации.
Но особый масштаб проблема приобретет при сочетании двух факторов – невозможность восстановления данных из-за поломки жесткого диска компьютера и приближение периода сдачи годовой отчетности.
В этих ситуациях придется создавать с нуля всю базу 1С и заново вносить в нее информацию за отчетный период из первичных документов в очень сжатые сроки.
Избежать такого коллапса можно достаточно легко, используя 1С Документооборот 8 КОРП на нескольких компьютерах и синхронизируя базы данных, либо остановиться все же на базовой версии лицензии, но зато регулярно создавать копии всех данных 1С, чтобы минимизировать возможные потери.
Еще одна ситуация, когда может понадобиться заглянуть в архивные копии – неожиданные изменения в документах, чаще уже закрытых периодов. Для того чтобы выяснить, почему цифры поменялись, потребуется сравнить старую базу и текущее ее положение и выявить причину разночтений, например, удаление одного из важных исходных документов или изменение в нем данных, что легко восстановить, имея под рукой его исходную версию.
Для того чтобы защитить свое время и нервы, потребуется всего лишь флеш-накопитель или внешний жесткий диск. Резервное копирование производится при условии, что все пользователи покинули программу 1С 8 ЗУП или Бухгалтерия. Проводится оно в режиме конфигуратора. В меню «Администрирование» есть команда на выгрузку информационной базы, остается лишь выбрать путь для хранения копии и сохранить имеющиеся данные на конкретную дату, а затем перенести их на внешний носитель.
Периодичность копирования зависит от объема работы и интенсивности внесения в базу сведений, наличие резервных копий позволит минимизировать трудоемкость процесса восстановления утраченных данных и только от самой организации зависит решение, когда делать копии. Разработчик может предложить также программу резервного копирования 1С, которая запускается автоматически с заданной периодичностью.
Не любите потрясений и не хотите себе лишней работы – своевременно делайте копии базы 1С и работайте спокойно в любой ситуации.
