КПФ «МИЛОРАДА»

Компанией-партнером для реализации внедрения стала «1С: Франчайзи Виктория».

В результате внедрения система адаптирована под специфичные, для ведущих внешнюю экономическую деятельность организаций, требования: автоматизированный ввод доп. расходов по инвойсам, разделение расходов по признаку влияния на таможенную стоимость, предоставлены инструменты для удобного анализа поставок — это наличие необходимых доп. расходов, прогнозирование себестоимости, анализ отклонений от средних значений. Вариант быстрой реализации подобной задачи средствами 1С стало одним из ключевых критериев выбора продукта.

Переработана подсистема взаиморасчетов с контрагентами: ввиду наличия в действующих контрактах организации специфичных условий расчета долга в валюте регламентированного учета, типовая схема, заложенная в программный продукт, оказалась неприменима. Это глубокое изменение, затрагивающее все виды учета (управленческий, бухгалтерский, налог на прибыль, НДС) было выполнено максимально «мягкой» методикой и сохранена возможность нормального обновления программы.

Проведены работы по тесной интеграции ERP и используемой для логистических целей Microsoft Navision. Использованы заложенные в платформу 8.3 мощные механизмы интеграции с внешними источниками данных, позволяющие пользователю открывать документы сторонней базы непосредственно в программе. Решены задачи автоматической синхронизации справочной информации, обновления статусов документов, сведена на нет любая работа по двойному вводу данных.

Автоматизирован ввод начальных остатков выполнялся с использованием данных сразу трёх различных учетных систем и был успешно выполнен. Собрана воедино разрозненная справочная информация, разрешены коллизии.

Разработаны аналитические отчеты для отслеживания рентабельности проводимых сделок.

Основные результаты проекта:

• Решена проблема оперативной поддержки постоянно меняющегося законодательства, так как используется продукт крупнейшего российского разработчика в данной области.

• Уменьшены трудозатраты сотрудников, связанные с вводом данных и отслеживанием актуальности содержащейся в системе информации.

• Значительно уменьшены трудозатраты, связанные с расчетом курсовых разниц, себестоимости, НДС, подсчетом финансового результата и налога на прибыль.

• Предоставлена обширная аналитическая информация по управлению движением денежных средств, упрощено отслеживание дебиторской задолженности.

• Предоставлен необходимый базис для последующей поэтапной автоматизации участков ресурсного планирования.