
Крупная производственная компания в г. Санкт-Петербург
1С: Документооборот 8 КОРП
Длительность работ: 4 месяцев
Произведено внедрение 1С: Документооборота 8 в экономическом отделе, в отделе
бухгалтерия, в отделе качества и руководство компании (директор по производству,
директор по маркетингу и коммерческий директор).
Заказчик
Крупная производственная компания в г. Санкт-Петербург.
производственные площади предприятия входят механообрабатывающее, сварочное и
сборочное производства. Также предприятие производит услуги: термообработка,
гальванические и лакокрасочные работы, зуборезные работы.
Задача
Внедрение 1С: Документооборота 8 в экономическом отделе, в отделе
бухгалтерия, в отделе качества и руководство компании (директор по производству,
директор по маркетингу и коммерческий директор). Всего автоматизировать потребуется 20 рабочих мест. Необходимо настроить интеграцию с используемыми системами учета, настроить согласование и подписание договоров и других документов между подразделениями. Регистрация Структурировать электронный архив документов.
В результате проекта успешно
решены задачи
- Настроены, в соответствие с должностными инструкциями сотрудников, роли и права пользователей. Есть сотрудники, совмещающие 2 роли. Разграничены права доступа к документам компании.
- Настроена интеграция с 1С: Бухгалтерия 8 КОРП типовыми средствами.
- Выполнена доработка для переноса справочной информации (сканов и файлов) из 1С: Бухгалтерия 8 КОРП в 1С: Документооборот 8
- Журнал регистрации корреспонденции. Реализована автоматическая регистрация писем, входящих/исходящих в журнале регистраций.
- Договорная работа. Подготовлены шаблоны договоров 35 видов, заявок на договор 3 вида и дополнительных соглашений. Настроены маршруты согласования и подписания.
- Счета. Настроен маршрут согласования счетов в оплату между отделами компании.
- Акты об оказание услуг, УПД, спецификации 20 видов. Реализован маршрут согласования между отделами компании.
- Реализован лист маршрут согласования по форме Заказчика.
- Структурирован архив документов компании, по наименованию контрагента.
- Проведено обучение пользователей на территории Заказчика.
- Система введена в промышленную эксплуатацию.








