1С: Фреш. Интеграция с маркетплейсами

Облачная система 1С: Фреш дает возможность пользователям работать с многими популярными конфигурациями, в том числе с такими, как: 1С: Управление нашей фирмой 8, 1С: Комплексная автоматизация 8 (при определенных условиях) и 1С: ERP 8. Также 1С: Фреш поддерживает установку в конфигурации дополнительных модулей, которые служат для решения различных учетных задач. К таким относится и модуль Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С. Он позволяет существенно облегчить учет продавцов при торговле на маркетплейсах и автоматизирует множество рутинных процессов. Модуль поддерживает работу со следующими программами 1С: Управление торговлей 8, 1С: Управление нашей Фирмой 8, 1С: Комплексная автоматизация 8, 1С:ERP 8.

Модуль доступен для установки в каталоге расширений 1С:Фреш

Ниже рассмотрим работу модуля и основные его возможности и особенности на примере 1С: Управление нашей фирмой, размещенной в сервисе 1С:Фреш.

Информация о настройках интеграции с тем или иным маркетплейсом хранится в справочнике «Учетные записи». Каждый элемент справочника - один аккаунт. Обращаем внимание, что у Яндекс.Маркет в рамках одного аккаунта могут работать несколько магазинов. Для модуля каждый такой магазин - это отдельный аккаунт со своим ID и токенами, который нужно заводить в этом справочнике.

Перед началом работы потребуется осуществить получение карточек товара с маркетплейса и выполнить сопоставление с существующей номенклатурой в информационной базе. Для выполнения данной операции следует перейти в АРМ (автоматизированное рабочее место) и выбрать команду «Сопоставить товары».

По нажатию кнопки «Получить данные товаров с сайта» происходит получение карточке товара с площадки со всеми их параметрами и статусами.

Кнопка «Сопоставить автоматически» дает возможность удобно сопоставить номенклатуру (по артикулу, артикулу поставщика, штрихкоду, наименованию, и различным дополнительным свойствам и реквизитам).

Для облегчения ввода новой номенклатуры предусмотрена кнопка «Импорт сайта». Кнопка «Проверить дубли» обнаруживает одинаковые элементы.

После окончания работы с получением товаров и их сопоставлением можно включить отправку остатков и цен. (в случае необходимости). Основные настройки производятся в учетной записи на вкладке «Настройки товаров».

Отправка остатков и цен может происходить автоматически (по расписанию) и в ручном режиме. Для отправки с помощью регламентных заданий следует установить одноимённые флажки. Отправляться могут как все остатки и цены, так и только те, по которым были зафиксированы изменения.

Для более тонкой настойки отправки остатков могут использоваться лимиты и кратность. Если необходимо приостановить торговлю, можно включить режим отправки нулевых остатков.

Одной из особенностей при работе в 1С:Фреш является настройка расписания работы регламентных заданий. Она осуществляется в форме информации об установленном расширении на вкладке «Команды».

Также предусмотрена ручная отправка остатков .

И ручная отправка цен

Предусмотрен массовый ввод цен сразу на несколько товаров, по которым необходимо отправить цены. Контроль заполнения данных и визуальное отображения отличий. Возможность установки цен номенклатуры по данным маркетплейса.

Важной частью при торговле на маркетплейсах является своевременное получение и обработка отправлений (актуально при схемах торговли FBS и DBS). Опция включается в настройках учетной записи на вкладке «Настройка заказов».

Указывается дата, с которой должна происходить загрузка. Создавать заказы в статусе «Доставлен» и «Отменен» - нужны для восстановления учета, если база начинает вестись «с чистого листа» и необходимо отразить ранее доставленные и отмененные заказы. Флажок «Перезаписывать заказ полностью при изменении статуса» нужен в основном в том случае, если на маркетплейсе произошло разбивание одного заказа на несколько (в больше степени актуально для Озон).

Если установлен флажок «Не создавать заказы покупателей» - в таком случае в системе не создаются типовые заказы. «Использовать регламентные задания» - предлагает настроить загрузку по расписанию. Также имеется возможность настройки соответствий статусов отправлений маркетплейса.

Отправления, загруженные с площадки, отображаются в журнале «Список заказов». Журнал имеет фильтры: Все, FBO и FBS.

Заказы по схеме FBO не отражаются в учетной системе продавца. Они хранятся только в модуле, так как подразумевается, что их сборкой и обработкой занимается маркетплейс, а продавцу должна быть видна общая информация о таких заказах.

Для схемы торговли FBS предусмотрено создание типовых заказов в учетной системе, а также управление их сборкой.

Отображаются состояния оформленного типового заказа (создан и проведен/не проведен), наличие этикеток и факт отгрузки.

Отгрузка производится с помощью соответствующих команд, доступных при вызове контекстного меню.

Помимо управления остатками, ценами, и заказами для продавца очень важно своевременно отражать данные о выручке.

Модуль Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С поддерживает загрузку отчетов о реализации следующих площадок: Озон, Вайлдберриз (ООО РВБ), Яндекс.Маркет, СберМегаМаркет, АлиЭкспресс и Ламода.

Данное действие выполняется из раздела «Отчеты комиссионера». Предусмотрена как загрузка из файла Excel, так и загрузка через API.

На основании отчета, загруженного по данным площадки, в системе создается типовой документ при нажатии кнопки «Создать отчеты комиссионера».

Неотъемлемой частью торговли на маркетплейсах является аналитика. Вниманию пользователя предоставлены порядка 10 различных аналитических отчетов, расположенных в соответствующем разделе.

«Отчет по продажам» – является табличным представлением отчета о реализации. Выводит информацию о проданных товарах за период и сумму комиссии.

«Анализ заказов» – позволяет получить более подробные данные о расходах, выручке и маржинальности.

«Тренды продаж» – дает возможность рассчитать дефицит товаров с учетом скорости продаж за выбранный период анализа и своевременно оформить поставку на маркетплейс. Отчет наиболее актуален для продавцов, применяющих схему торговли FBO.

«Отчет по товарам» – отображает сведения о всех товарах, которые задействованы или не задействованы в торговле на площадках.

«География поставок» – показывает данные о количестве и сумме продаж в различные регионы за выбранные период.

«Реестр заказов» – выводит информацию о всех имеющихся заказах и отображает, сколько из них доставлено, сколько доставляется, сколько находится на сборке и т.д.

«Остатки FBO» – выводит данные по остаткам товара, которые имеется на складах маркетплейсов.

«Отчет по сверке с комиссионером» – позволяет сверить остатки по данных учета продавца с остатками, имеющими у маркетплейса. В том числе отчет учитывает товары в пути.

«Потерянные заказы» – позволяет найти отправления, по которым маркетплейс не отчитался о продажах.

«Сверка заказов» – обнаруживает отправления, которые содержатся в ответе API маркетплейса и при этом не были загружены в информационную базу по каким-то причинам.

В итоге можно сделать вывод, что модуль Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С, в случае если информационная база развернута в сервисе 1С:Fresh, предоставляет продавцу полный набор своих функций.