Отрицательная комиссия Вайлдберриз в 1С
Порядок учета отрицательной комиссии Вайлдберриз и итоговой сверки отчета комиссионера рассмотрим на примере загрузки отчета комиссионера из файла Excel. Предварительно нужно скачать отчет из личного кабинет Wildberries. Скачать вы его можете в разделе Финансовые отчеты (раздел расположен в самой нижней части страницы).
Загрузка отчета комиссионера в модуле Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С осуществляется в 2 этапа:
- сначала загружаются исходные данные (из Excel или по API) в документ Отчет комиссионера в расширении.
- После его проверки создается документ типовой конфигурации Отчет комиссионера.
Для отчета комиссионера по продажам загружаются все строки, у которых в файле указан Тип документа = Продажа со следующими значениями по столбцу Обоснование оплаты:
Реализовано на сумму в документе заполняется как произведение столбцов Количество и Цена реализации.
Доплата за счет маркета для отчетов по Wildberries не заполняется, так ка WB осуществляет компенсацию за продажи товаров со скидками за счет собственной отрицательной комиссии, тем самым уменьшая свое вознаграждение.
Итого комиссия заполняется суммой столбцов:
Вознаграждение Вайлдберриз (ВВ), без НДС и НДС с Вознаграждения Вайлдберриз.
Итого к начислению – заполняется как разница между Реализовано на сумму и Итого комиссия.
Сумма к начислению, показанная в документе, не является полностью той суммой, которую WB должен выплатить продавцу, т.к. на сумму к перечислению продавцу влияет еще ряд услуг, таких как хранение, услуги эквайринга, возмещение за выдачу товаров на ПВЗ, которые требуется отразить отдельными документами. Например, информации о сумме услуг хранения товара не содержится ни в файле, ни в ответе API. Ее можно увидеть только в личном кабинете в любой детализации продаж за неделю и скачать в Excel.
Общую сумму продаж по документу сверить с файлом можно следующим образом:
В файле выставляем Тип документа = Продажа (в обосновании для оплат при этом фильтров никаких не устанавливаем) и Страна = Россия (для отчета по РФ, но если мы проверяем отчеты по СНГ, то фильтр устанавливаем по всем странам, кроме России) и вычисляем общую сумму по столбцу Вайлдберриз реализовал Товар (Пр). Она должна сходиться с итоговой суммой в отчете комиссионера по колонке Реализовано на сумму.
Итоговую сумму по колонке Итого к начислению можно не проверять, так как при отражении типового отчета комиссионера эта сумма никак не учитывается и носит только справочный характер.
После того как проверки выполнены, можно приступить к созданию типовых отчетов комиссионера в вашей учетной системе.
Создание типовых отчетов комиссионера на основании загруженных с площадки.
Для создания выделяем обо документа (продажа и возврат) и нажимаем кнопку Создать отчеты комиссионера, вариант создания оставляем По заказам и нажимаем кнопку Создать отчет комиссионера. При необходимости видеть продажи и возвраты в одном документе, следует поставить галочку Объединять документы.
В системе будет выполнено создание типового отчета. Если отчет создался и успешно провелся, будет показана пиктограмма в виде зеленого кружка. Если отчет не провелся по каким-либо причинам (не хватает остатков, неправильно заполнен договор с маркетплейсом и т.д), пиктограмма будет в виде серого кружка.
Так как по WB не заполняется колонка Доплата за счет маркета, в документе, загруженном по данным площадки, и соответственно в типовом отчете комиссионера, в колонку Сумма попадают данные из колонки Реализовано на сумму.
Комиссия Wildberries в документе может принимать отрицательные значения. 1С:УНФ 8 не позволяет в типовых документах указывать отрицательные числа, в таком случае комиссия будет искажена. На текущий момент мы предлагаем пользоваться следующим способом отражения вознаграждения:
Очистить комиссию в загруженном документе: В документе, загруженном по данным площадки, щелкнуть правой кнопкой мыши по любому месту в табличной части, вызвать контекстное меню и выбрать пункт Очистить комиссию. В таком случае комиссия будет очищена полностью по всем строкам. Нужно проделать для каждого документа, и далее можно создавать типовые отчеты комиссионера, в них комиссия будет также очищена.
Можно воспользоваться и другим способом: изменить способ расчета вознаграждения в договоре.
Для этого в договоре с комиссионером (который указан в настройках учетной записи) указать Способ расчета комиссионного вознаграждения - Не рассчитывается. При такой настройке в типовом отчете комиссионера комиссия всегда будет очищена, но останется в отчете, загруженном по данным площадки.
В 1С:Управление торговлей 8 и в 1С:Комплексная автоматизация 8 такой проблемы не наблюдается, эти системы позволяют показывать в документах отрицательные числа.
И в данных системах не требуется очищать комиссию.
Но так как по WB мы загружаем не все вознаграждение, которое маркетплейс показывает в УПД, выставленном продавцу (туда включаются логистика и услуги хранения), то нужно довнести недостающие услуги с помощью документа Приходная накладная (для 1С:УТ и 1С:КА – документ Приобретение услуг и прочих активов).
На примере 1С:УНФ покажем как полностью отразить вознаграждение WB, если мы ее очистили в документе.
Полностью сумму комиссии можно увидеть в скачанных из личного кабинета УПД или отчете по оферте.
Указываем контрагента, договор, дату документа точно такие же, как и в отчете комиссионера, так как услуги комиссионера (маркетплейса) мы и отражаем.
В табличной части указываем услугу (наименование услуги можете вносить любое, как удобно) и указываем сумму из УПД или оферты, и проводим документ.
Также либо в этом же документе, либо создав новый документ Приходная накладная, отразим остальные услуги и удержания Wildberries:
Стоимость услуг можно также посмотреть в личном кабинете, на странице детализации:
И в отчете по оферте:
После того как отразили все услуги, проведем взаимозачет на сумму услуг, которые оказал Wildberries:
В результате получим сумму, которую WB должен перечислить нам на расчетный счет:
Небольшие погрешности возможны, они могут возникать за счет округлений.
Для 1С:УТ и 1С:КА, в случаях если в отчете комиссионера комиссия не очищалась и в документе присутствует часть вознаграждения (без логистики и услуг хранения), поскольку данные конфигурации позволяют показывать отрицательные числа, нам потребуется довнести отсутствующие услуги с помощью документа Приобретение услуг и прочих активов и также провести взаимозачет на сумму услуг:
