При торговле через маркетплейсы, включая Вайлдберриз, как правило, используется схема комиссионной торговли. Это означает, что продавец передает товары площадке в роли комиссионера, а учет ведется с помощью специального документа — «Отчет комиссионера». Он оформляется после того, как площадка подтверждает факт реализации. Такой подход позволяет контролировать остатки, движение товаров и суммы взаиморасчетов.
Для автоматизации комиссионного учета и работы с отчетами маркетплейсов можно использовать решение «Виктория. Интеграция с маркетплейсами для 1С». Оно позволяет загружать заказы, сопоставлять товары, сверять остатки и работать с аналитическими отчетами. В рамках этой статьи основное внимание уделено расчету вознаграждения Вайлдберриз.
Согласно оферте, Вайлдберриз выступает комиссионером, поскольку берет на себя обязательства по продаже товаров от имени и за счет продавца и получает за это вознаграждение.
Разберем, как формируется сумма вознаграждения Вайлдберриз, из каких компонентов она складывается и где ее можно найти.
Итоговую сумму комиссии за определенный период можно найти в УПД к отчету о реализации или в отчете по оферте, которые формируются в личном кабинете продавца.
Перейдите в раздел «Документы» — здесь публикуются все закрывающие документы.
Скопируйте номер интересующей вас детализации, перейдите в раздел «Документы» личного кабинета, вставьте номер в поисковую строку — на странице отобразится соответствующий отчет по оферте. Его необходимо скачать.
В этом документе указаны все суммы доходов и расходов продавца, в том числе и сумма вознаграждения.
Как видно из УПД и пояснений площадки, итоговая сумма комиссии формируется из нескольких компонентов:
Вычислить сумму комиссии можно следующим образом: сложить строки 2.1 и 2.2 отчета по оферте и вычесть из них сумму логистики по РФ и платного хранения.
Суммы логистики и хранения можно увидеть как на панели показателей страницы, откуда скачивается детализированный отчет, так и непосредственно в файле Excel.
Для расчета суммы логистики определим итоговое значение с отбором по стране «Россия»:
Получим сумму 153 440,41.
Аналогично определим сумму платного хранения, предварительно сняв все фильтры.
Получим сумму 5 313,72.
Выполним расчет: сложим строки 2.1 и 2.2 отчета по оферте и вычтем суммы хранения и логистики.
(87 119,02 + 19 166,18) - 153 440,41 - 5 313,72 = -52 468,93.
Полученная сумма отрицательная — такая ситуация встречается на практике. Вайлдберриз может компенсировать продавцу продажи товаров со скидками за счет своей комиссии. Полученный результат используем как контрольный.
Рассчитаем сумму комиссии по файлу детализации, чтобы сверить данные и проверить логику расчета в Excel.
Сначала установим фильтр по обоснованию для оплаты «Продажа» и рассчитаем комиссию по столбцам «Вознаграждение Вайлдберриз (ВВ), без НДС» и «НДС с Вознаграждения Вайлдберриз» (часть колонок скрыта для наглядности).
Получим сумму -37 459,72164. Комиссия с продаж имеет отрицательное значение.
К этой сумме нужно добавить комиссию по строкам с обоснованием для оплаты «Возмещение за выдачу и возврат товаров на ПВЗ».
Получается: (-37 459,72164) + (-509,0754098).
Также к результату нужно добавить сумму по строкам с обоснованием для оплаты «Возмещение издержек по перевозке/по складским операциям с товаром».
(-37 459,72164) + (-509,0754098) + (-15 445,98098) = -53 414,7780298.
Почему учитывается комиссия с возмещений? Возмещение за выдачу и возврат товаров на ПВЗ, а также возмещение издержек по перевозке/по складским операциям с товаром Вайлдберриз компенсирует продавцу за счет собственной комиссии. Поэтому по этим строкам комиссия также имеет отрицательное значение.
Далее из этой суммы нужно вычесть комиссию с возвратов. Установим фильтр по обоснованию для оплаты «Возврат» и рассчитаем итоговую комиссию по возвратам.
Итоговая комиссия по возвратам = -945,138607.
Вычтем возвраты из продаж с учетом возмещений: (-37 459,72164) + (-509,0754098) + (-15 445,98098) - (-945,138607) = -52 469,6394228.
Как видно, расчет немного отличается от значения, полученного по отчету по оферте. Разница: (-52 468,93) - (-52 469,6394228) = -0,7094228.
Разница составляет около 70 копеек и связана с погрешностью округления: в отчете по оферте используется точность до двух знаков после запятой, а в детализированном отчете — до пяти-шести знаков. В целом расчет сходится.
Если цифры не сходятся или возникают сомнения в расчете, можно обратиться в техническую поддержку Вайлдберриз за пояснениями.
Подробнее о том, как учитывать в 1С возмещение издержек по перевозке и связанные операции, можно прочитать в отдельной статье о возмещении расходов на перевозку от Вайлдберриз.
Для сравнения вариантов автоматизации учета вознаграждения и других операций маркетплейсов можно узнать подробнее о решении «Виктория. Интеграция с маркетплейсами для 1С». Решение поддерживает загрузку отчетов о реализации, отражение вознаграждения и сопутствующих услуг, а также учет отдельных операций, включая продажи юридическим лицам, компенсации и декомпенсации.
Смотрите также:
Вайлдберриз разделяет возмещения на несколько видов. В этой статье рассматриваем возмещение за выдачу и возврат товаров на ПВЗ, которое ранее относилось к общему блоку расходов поверенного. Комиссионная торговля на маркетплейсах усложняет учет. Основная задача продавца — правильно отразить операции в 1С и обеспечить соответствие данных отчетам площадки.
Порядок учета отрицательной комиссии Вайлдберриз и итоговой сверки отчета комиссионера рассмотрим на примере загрузки отчета комиссионера из файла Excel.
Обработка возвратов с маркетплейса Wildberries в системе 1С полностью автоматизирована при использовании расширения Виктория: Интеграция с маркетплейсами.
Если товар продается в государства ЕАЭС, продавец обязан отправлять в ФТС статистическую форму перемещения товаров за пределы РФ. Чтобы избавить продавца от этого, Вайлдберриз оформляет выкуп товаров — становится их полноправным владельцем и сам подает нужную отчетность.
