Если вы ведете продажи через маркетплейсы, то при работе в «1С: Бухгалтерия 8» нужно учитывать особенности комиссионной торговли. В таких сделках продавец (комитент) передает товар площадке (комиссионеру) для реализации, а сама торговая площадка действует от своего имени, но в интересах продавца. За свои услуги комиссионер получает вознаграждение.
Общий порядок учета включает несколько этапов:
Однако стандартный функционал «1С: Бухгалтерия 8» не поддерживает ряд важных операций:
Поэтому для автоматизации всех процессов удобно использовать модуль Виктория: Интеграция с маркетплейсами.
Рассмотрим, как отразить ключевые операции в 1С.
Сначала нужно добавить контрагента, если он еще не создан. Перейдите в раздел «Справочники» → «Контрагенты» и нажмите «Создать».
Заполните реквизиты организации. Если у вас подключен сервис 1С:Контрагент, достаточно указать ИНН и нажать «Заполнить» — остальные данные подтянутся автоматически.
Далее из карточки контрагента перейдите в раздел «Договоры» и нажмите «Создать».
Укажите вид договора «С комиссионером» для отражения операций по реализации товаров.
Для учета услуг маркетплейса потребуется завести еще один договор вида «С поставщиком».
Следующий документ находится в разделе «Маркетплейсы и комиссионеры».
Здесь мы фиксируем передачу товаров на площадку документом «Реализация» с видом операции «Передача на реализацию».
В документе укажите контрагента (маркетплейс), договор с видом «С комиссионером», организацию и склад, с которого отгружается товар. В табличной части внесите номенклатуру, количество и стоимость единицы.
Если позже маркетплейс вернул часть товара, например по причине брака, оформите это через документ «Возврат переданного на реализацию».
Также укажите контрагента, договор и товары. Для автоматического заполнения позиций нажмите кнопку «Заполнить» — система предложит выбрать из ранее переданных на реализацию товаров.
Данные о продажах обычно поступают от площадок в виде отчетов: Wildberries присылает еженедельно, другие маркетплейсы — ежемесячно.
Для загрузки отчетов перейдите в раздел «Маркетплейсы и комиссионеры» и выберите подходящий способ под кнопкой «Загрузить» – через API или через файл Excel.
Укажите организацию, период и нажмите «Настроить». В диалоге настройки потребуется ввести токен, Client ID и выбрать нужный договор. Подсказки внутри системы помогут найти эти данные в личном кабинете.
Когда настройки завершены, нажмите «Загрузить». Система отправит запрос к маркетплейсу и получит отчет о продажах. Далее откроется окно для сопоставления товаров: 1С предложит связать позиции из вашей базы с номенклатурой маркетплейса.
Если совпадения найдены автоматически — они заполнятся сами. Если нет — вы можете вручную выбрать нужную позицию, кликнув по пустой строке в колонке «Данные моей базы».
Если какой-то товар еще не занесен в вашу систему, нажмите кнопку «Создать по данным контрагента» — по информации из маркетплейса автоматически сформируется новая карточка номенклатуры.
Когда сопоставление завершено, 1С сформирует документ «Отчет комиссионера о розничных продажах». В нем уже будут заполнены все необходимые данные: и реквизиты, и табличные части. На вкладке «Продажа» — товары, которые были реализованы, на вкладке «Возвраты» — те, что были возвращены покупателями.
После того как вы проверите корректность данных, можно нажать кнопку «Провести и закрыть» — документ отразится в учете.
Загрузка отчетов от Wildberries через API происходит аналогично: порядок действий и интерфейс не отличаются.
Нажмите «Загрузить», выберите нужную команду, и укажите скачанный файл. В подсказке можно посмотреть, где его взять, если вы не знаете.
При первичной загрузке система предложит сопоставить номенклатуру. После сопоставления будет сформирован документ «Отчет комиссионера о розничных продажах».
Если товары продаются в страны ЕАЭС, продавец обязан отчитаться перед Федеральной таможенной службой, подав соответствующую статистическую форму. Чтобы упростить этот процесс, маркетплейсы выкупают товар у продавца и сами оформляют необходимые документы — таким образом снимая с селлера эту обязанность.
Если компания работает на общей системе налогообложения, ей потребуется сформировать УПД на выкупленные товары и отправить его в адрес маркетплейса через электронный документооборот (ЭДО).
Для организаций на упрощенке такое требование не актуально, однако сам факт выкупа все равно нужно зафиксировать в системе.
В «1С: Бухгалтерия 8» для этого используется документ «Реализация» с видом операции «Выкуп комиссионером». Чтобы не заполнять его вручную, предусмотрена автоматическая загрузка данных из Excel.
Для начала перейдите в раздел «Маркетплейсы и комиссионеры», нажмите «Загрузить» и выберите команду «Отчет о продажах, выкупах, компенсациях (из файла)».
В открывшемся окне укажите Excel-файл, содержащий уведомление о выкупе. Если вы не знаете, где его найти, воспользуйтесь встроенными подсказками — они подскажут путь к нужному разделу на площадке.
Если вы загружаете отчет впервые, система попросит сопоставить номенклатуру — связать товары из Excel с позициями в вашей базе. При повторных загрузках, если все было уже настроено, этот этап будет пропущен.
После этого система автоматически сформирует документ «Реализация» с нужным видом операции. Важно: на основании уведомления о выкупе будет создан отдельный договор, с теми же датой и номером. Это сделано для того, чтобы 1С могла корректно подготовить УПД и отправить его по ЭДО.
Отражение выкупа у Wildberries происходит по тем же правилам: логика загрузки и форма документа не отличаются.
Для учета дополнительных услуг маркетплейса (доставка, хранение, реклама) используйте документ «Поступление услуг».
Внесите контрагента, договор, перечень услуг и их стоимость. После этого нажмите «Провести и закрыть».
Информацию о начисленных услугах можно найти в личных кабинетах.
Путь для Ozon: «Финансы» → «Документы» → «УПД с доп. услугами» и «Отчеты агентов».
Путь для Wildberries: раздел «Документы» с фильтром по дате.
Чтобы провести взаимозачет между начисленными услугами и задолженностью по продажам, сформируйте документ «Корректировка долга» в разделе «Продажи».
Установите вид операции «Прочие корректировки».
В полях «Дебитор» и «Кредитор» необходимо указать того самого контрагента — маркетплейс, с которым у вас заключены оба договора.
Далее переходим на вкладку «Дебиторская задолженность». Здесь выбираем договор с видом «С комиссионером» и указываем конкретный отчет комиссионера, по которому будет происходить взаимозачет.
После этого откройте вкладку «Кредиторская задолженность». На ней нужно выбрать второй договор — уже на оказание услуг, добавить соответствующий документ поступления услуг, а также указать сумму, которую необходимо зачесть.
Когда маркетплейс переводит деньги, оформите это документом «Поступление на расчетный счет» в разделе «Банк и касса», подразделе «Банковские выписки».
Укажите дату поступления, номер и дату отчета комиссионера, выберите вид операции «Оплата от покупателя».
Также нужно указать контрагента, договор «С комиссионером», сумму и НДС (как правило, «Без НДС»). В поле «Статья доходов» выберите подходящий вариант, например, «Оплата товаров и услуг» — в зависимости от настроек в вашей системе.
Если товар был утилизирован или поврежден, это нужно отразить в 1С. Используйте документ «Отчет комиссионера о списании» (раздел «Маркетплейсы и комиссионеры»).
Загрузка осуществляется из Excel через команду «Отчет о продажах, выкупах, компенсациях (из файла)». Следуйте подсказкам, чтобы скачать файл, который потребуется здесь указать.
После выбора файла система создаст нужный документ.
Если вы загружаете отчет о списании впервые, система предложит выполнить сопоставление номенклатуры — это нужно, чтобы правильно связать товары из Excel-файла с позициями вашей базы. Если сопоставление уже было выполнено раньше, этот шаг будет пропущен, и сразу откроется готовый отчет комиссионера о списании с подставленными данными.
В поле «Контрагент» укажите маркетплейс, а в графе «Договор» выберите заключенный с ним договор с типом «С комиссионером». Дополнительно нужно указать статью прочих доходов и расходов — чаще всего используется стандартная статья «Списание товаров у комиссионера», но при необходимости можно выбрать другую.
В табличной части документа автоматически появятся позиции, подлежащие списанию. Если маркетплейс компенсировал стоимость поврежденных или утилизированных товаров, соответствующая сумма будет указана в отдельной колонке.
Проверьте корректность данных и нажмите «Провести и закрыть» — после этого документ будет зафиксирован в системе.
В этом материале мы подробно разобрали, как вести учет торговли через маркетплейсы в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 — от первичной передачи товара до поступления денег и списания утилизированных остатков. Все шаги можно автоматизировать и упростить с помощью модуля «Виктория: Интеграция с маркетплейсами», который расширяет стандартный функционал и поддерживает работу со всеми крупными площадками.
Смотрите также:
Облачная система 1С: Фреш дает возможность пользователям работать с многими популярными конфигурациями, в том числе с такими, как: 1С: Управление нашей фирмой 8, 1С: Комплексная автоматизация 8 (при определенных условиях) и 1С: ERP 8. Также 1С: Фреш поддерживает установку в конфигурации дополнительных модулей, которые служат для решения различных учетных задач. К таким относится и модуль Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С.
Маркетплейсы стали удобной точкой роста для бизнеса: они позволяют быстро расширить продажи, выйти на новые рынки и сэкономить на логистике и персонале.
Интеграция с популярными маркетплейсами, такими как Озон, Вайлдберриз, Яндекс.Маркет и другими, позволяет автоматизировать управление различными аспектами бизнеса. Этот процесс подразумевает соединение учетной системы компании с торговыми площадками.
В модуле Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С данный принцип реализован с помощью АРМ (Автоматизированного рабочего места).
