Вопросы и ответы
- У сотрудника в середине года меняется график работы, как правильно отобразить в программе?
В данном случае создать новый график работ и кадровым перемещением закрепить его с новой даты.
Подробнее - С 1 января 2011 произошли изменения по РБП на переходящие отпуска
Предоставлена возможность использовать один из следующих вариантов признания расходов по отпускам, затрагивающим несколько календарных месяцев в бухгалтерском и налоговом учете:
Подробнее - Как правильно принять на работу сотрудника, на ставку, занятую временно неработающим сотрудником?
Для этого в табличной части документов по учету кадров в 1с «Отпуска организаций», «Неявки и болезни организаций» и «Командировки организаций» имеется флаг «Освобождать ставку». Если сотрудник отправлен в длительную командировку, то установите флаг "Освобождать ставку". Это позволит принять нового сотрудника на ставку сотрудника, находящегося в командировке.
Подробнее - Сотрудник вернулся из командировки/отпуска, но в табеле учета рабочего времени заполняется, что он все еще в командировке (отпуске)
Когда вы оформляете командировку или отпуск в табличной части можно поставить галочку «Напомнить». Если галочка стоит, то на момент окончания командировки или отпуска программ напомнит вам, что нужно ввести документ Возврат на работу, который вводится на основании командировки или отпуска. Если галочка не стоит, то программа автоматически вернет сотрудника на работу.
Подробнее - Неверный перерасчет оклада в часовую ставку.
Интерфейс: Полный. Меню: Сервис \ параметры учета. Вкладка: Алгоритмы расчетов. Задать алгоритм перерасчета оклада в часовую ставку.
Подробнее - Как отразить замещение сотрудника в отпуске или командировке?
В документе отпуска или командировки поставить галочку Освобождать ставку. Затем завести еще приказ о приеме на работу, выбрать сотрудника, который будет замещать и оформить как внутреннего совместителя. По окончании замещения нужно оформить увольнение внутреннего совместителя.
Подробнее - Как правильно произвести выплату зарплаты сотрудникам?
1. Первоначальная настройка. Сервис \ Параметры учёта \ Выплата зарплаты.
Подробнее
Под каждой галкой есть чёткие комментарий, за что она отвечает. Здесь производится первоначальная настройка, какие документы будут отвечать за выплату зарплаты. - Как закрепить статью затрат по налогам с ФОТ при формировании документа отражение зарплаты в регламентированном учете?
Интерфейс: Полный. Расчет зарплаты по организациям/ Учет зарплаты/ Соответствие статей затрат отражения зарплаты в бухучете. Для отражения в бухучете страховых взносов, пособия за счет работодателя по статьям затрат, отличным от статьи затрат начисления, необходимо настроить соответствия статей затрат.
Подробнее - Как начислить резерв по отпускам?
Заходим в Операции – Справочники – Оценочные обязательства. Создаем новую запись, в которой указываем виды начисления, с которых будет начисляться резерв. На второй вкладке указываем период резерва, организацию и процент, который пойдет на формирование резерва.
Подробнее - Как принять на основное место работы сотрудников, оформленных как внешние совместители?
Нужно уволить сотрудника, а потом принять снова. При этом заводится новый сотрудник, но на основании старого физического лица. При этом нужно вначале полностью рассчитаться с внешним совместителем, а потом принимать на работу сотрудника на основное место работы
Подробнее - Можно ли нумерацию кадровых приказов «Приём на работу» и «Увольнение» объединить?
Сервис – Параметры учета – Кадровый учёт. Надо поставить галочку «Единый нумератор кадровых документов»
Подробнее - Как отобразить смену статуса сотрудника (перевод с внешнего совместительства на основное место работы)?
Необходимо завести нового сотрудника в справочнике «Сотрудники» на основании того же физического лица и принять на работу по основному месту работы, а с внешнего совместительства сделать увольнение.
Подробнее - Каким образом ввести продолжение больничного листа в ЗУП?
Добавить больничный лист, установить в нем признак того, что больничный лист является продолжением.
Подробнее - Как завести информацию о страховом стаже сотрудника?
В справочнике «Физические лица» с помощью кнопки «Трудовая деятельность» вызвать форму заполнения данных. В поле «Стажи общего характера» добавить запись о стаже сотрудника, для этого необходимо выбрать вид стажа, в поле «Дата отсчета» поставить дату приема на работу в вашу организацию, в полях «Месяцев» и «Дней» указать общий стаж сотрудника на предыдущих местах работы.
Подробнее - Как сделать так, чтоб табель заполнялся с учетом праздничных дней?
Заходите: предприятие/производственный календарь – настраиваете его, после этого предприятие/графики работ, надо перезаполнить.
Подробнее - Обмен данными с казначейскими системами и учреждениями банка. При попытке сформировать файл выдаётся сообщение: Поле «PPT.LS_PAY»: длина поля (16 символов) не равна установленной по формату – 11 символов.
Данное сообщение появляется в случае, когда количество символов номера лицевого счета компании не соответствует настройкам формата. Открыть настройки формата (Находится в этой же обработке обмена). Напротив требуемого объекта, например платёжного поручения, зайти в присвоенный данному объекту формат. Правой клавишей мышки вызвать контекстное меню и выбрать функцию изменить. Выбрать вкладку «Правила обмена». Найти поле файла PPT.LS_PAY и установить нужную размерность.
Подробнее - Как определить, кто работает в данный момент с конфигурацией?
Сервис/ Активные пользователи.
Подробнее - При проведении больничного листа (отпуска, командировки) выдается сообщение «документ по отклонению рабочего времени уже существует».
Данное сообщение выдается если на сотрудника уже заведён документ, влияющий на отработанное время. К таким документам относятся: табель рабочего времени, больничный, отпуск, отпуск по уходу за ребёнком, командировка, оплата по среднему заработку, невыходы. Проверить, какие из перечисленных документов заведены на сотрудника, либо сделать не проведёнными, либо скорректировать период документа.
Подробнее - Отбор и сортировка. Важная информация, обязательно для ознакомления!!!
Часто задаётся вопрос, почему в том или ином документе, когда хотят выбрать какой-нибудь элемент справочника, его, нет, хотя в справочник он был введён. (Например: В поступлении товаров и услуг, при выборе договора контрагента его нет в списке.)
Подробнее - Редактирование номера документа.
В документе (справочнике) меню: Действия/ редактировать номер.
Подробнее - Табель заполняется без учета праздничных дней.
Интерфейс: Полный. Меню: Малое предприятие/ Справочники/ Производственный календарь. Заполнить с учетом праздничных дней.
Подробнее - Комплектация номенклатуры.
Склад / Комплектация номенклатуры. Для отражения комплектации необходимо выбрать операцию Комплектация. После выбора операции нужно заполнить закладку Комплектующие. На закладке Комплектующие указываются комплектующие, их количество и счет учета.
Подробнее - Заведены несколько организаций и идёт одна нумерация документов по всем организациям.
Чтоб нумерация была раздельной, требуется в справочнике Организации, по каждой организации установить индивидуальный префикс.
Подробнее - Куда внести доходы на предыдущих местах работы для правильного расчета больничного листа?
Заходим на вкладку Малое предприятие – Справочники – Сведения о начислениях. Здесь выбрать сотрудника, период, внести начисления и записать. После этого начисления на предыдущих местах работы будут попадать в расчет среднего заработка
Подробнее - Как сделать, чтобы квартальная премия попадала в расчёт среднего зп.?
Меню зарплата/начисления организаций. Открываете вид расчета Ежегодный отпуск или Больничный лист в зависимости в какое начисление должен попадать нужный вид начисления, вкладка Базовые расчеты. Добавляете нужные виды начислений в базу.
Подробнее - Загрузка курсов валют из Интернета.
1. Вручную. Меню: Банк/ Валюты. В справочнике нажать «Загрузить курсы». Выбрать период, нужные курсы и «Загрузить».
Подробнее - Сотрудница сменила фамилию, как отобразить в программе?
Открыть справочник Физические лица, найти данного сотрудника и нажать изменить. В верхнем правом углу нажать кнопку подробнее, откроется окно истории изменения ФИО, добавить новое значение на нужную дату.
Подробнее - При заполнении прибыли расшифровка показывает одни цифры, а в ОСВ другие.
Ответ в том, что расшифровка показывает обороты по показателям счета налогового учета, ОСВ скорее всего формируете по показателям бухгалтерского учета. Вероятна разница м/у БУ и НУ.
Подробнее - При проведении документа выдаётся сообщение: «Введенные данные не отражены в списке, так как не соответствуют отбору».
В данном случае в журнале документов установлен отбор. В журнале зайти в меню Действия/ установить отбор и сортировку списка. Посмотреть какие галки (отборы) выставлены, и определить каким реквизитам документа не соответствует отбор.
Подробнее - Как сделать так, чтобы начисление не облагалось НДФЛ?
В справочнике Начисления организаций (Зарплата – Сведения о начислениях – Начисления организации) выбираем интересующий нас вид начисления. Открываем его и очищаем поле НДФЛ (нажимаем крестик или Shift+F4). После этого начисление НДФЛ облагаться не будет
Подробнее
я даю согласие на обработку персональных данных