Формы РКМ – это комплект документов, утвержденный Постановлением № 1465 от 02.12.2017, который обосновывает и подтверждает цену на продукцию ГОЗ. Комплект форм РКМ, как правило, сдается головным исполнителем ГОЗ, о чем прописано в контракте ГОЗ. Но также их обязаны предоставить и другие исполнители гособоронзаказа по запросу заказчика.
Заполнение форм РКМ является одной из самых трудоемких и сложных работ в части отчетности ГОЗ. Она требует особой внимательности, кропотливости и достаточного объема времени для выполнения. Зачастую мы видим, как многие клиенты, сталкиваясь с формами РКМ, тратят на выполнение этой задачи не просто несколько часов, а несколько дней, ведь все зависит от объема поставляемой продукции по гособоронзаказу. Компании годами ведут объемные таблицы Excel, собирая в них нарастающим итогом информацию из бухгалтерского учета своей базы, так как типового функционала в программных продуктах 1С для таких отчетов не предусмотрено.
Для облегчения работы с ГОЗ и автоматизации заполнения форм РКМ, мы предлагаем Вам рассмотреть наш модуль «Отчет ГОЗ для производственных предприятий». Модуль выполнен в виде расширения и подходит для программного продукта «1С: Бухгалтерия предприятия 8» версий ПРОФ и КОРП. Расширение позволяет оставить информационную базу типовой и исключить повышение затрат при ее обновлении.
Ниже немного подробнее рассмотрим функционал модуля «Отчет ГОЗ» по заполнению форм РКМ.
В главном меню расширения «Отчет ГОЗ» Вы можете подробнее изучить, какие формы РКМ заполняются на основании проводок бухгалтерского учёта напрямую из программы «1С: Бухгалтерия 8».
Для автоматического заполнения форм РКМ необходимо выполнить типовые настройки «1С: Бухгалтерия 8», на основании которых и подтянутся первичные документы в отчеты.
Далее необходимо сделать настройку уже в самом расширении «Отчет ГОЗ» по соответствию статей бухгалтерского учета статьям калькуляции форм РКМ. В этой же настройке указывается, являются ли эти затраты привнесенными или нет.
После настройки статей можно переходить к плановым показателям форм РКМ, их указываем в Плановой калькуляции.
Теперь можно переходить к самому заполнению нужной формы РКМ. В главном меню подсистемы ГОЗ выбираем нужную форму и создаем ее. В форме заполняем дату составления, период, плановую калькуляцию и нажимаем «Заполнить статьи калькуляции». План заполнится из указанных данных в Плановой калькуляции, а факт подтянется на основании соответствия статей из бухгалтерских проводок, сформированных первичными документами. Каждую цифру факта можно расшифровать и увидеть, из каких документов сформирована сумма ячейки.
Пример заполнения формы РКМ № 4 на основании проводок информационной базы.
Формы РКМ № 9, № 11, № 12 и № 13 могут быть заполнены как на основании проводок, так и на основании документов распределения из «Отчета ГОЗ».
Для заполнения формы № 12 было сделано распределение с помощью расширения «Отчет ГОЗ». Все данные, относящиеся к гособоронзаказу с номенклатурной группой «Номенклатурная гр. ГОЗ_1», попали в форму РКМ № 12.
Каждая форма РКМ в нашем расширении имеет печатную форму, а также все формы будут храниться у Вас в информационной базе «1С: Бухгалтерия».
Конечно же, мы рассмотрели в примере лишь несколько форм РКМ из всех представленных в нашем модуле. Для более подробной демонстрации мы предлагаем Вам встретиться с нашим специалистом по ГОЗ в удаленном режиме и рассмотреть все интересующие Вас формы РКМ.
Участники гособоронзаказа обязаны вести отчётность вне зависимости от уровня кооперации. Разберём, как сформировать регламентированный отчёт «Исполнение контрактов ГОЗ» в программе «1С: Бухгалтерия 3.0», а также рассмотрим способы оптимизации этого процесса.
В рамках раздельного учета ГОЗ следует отдельно учитывать движение денежных средств, материалы, товары, выпущенную продукцию, заработную плату, аренду, общепроизводственные, административно-управленческие и коммерческие затраты. Если по отражению прямых затрат в рамках ГОЗ, как правило, вопросов не возникает, то при распределении косвенных затрат приходится сталкиваться с трудностями и недопониманием некоторых моментов.
Согласно Постановлению Правительства РФ № 47 от 19 января 1998 года (ред. от 15.07.2022) ответственность за раздельный учёт по государственным оборонным заказам возлагается на всех участников таких контрактов.
Единая информационная система (ЕИС) создана специально для того, чтобы сделать работу с государственными оборонными заказами максимально открытой, простой и удобной. В данной системе можно не только сдавать отчетность ГОЗ, но и взаимодействовать с заказчиками.
Отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» имеет регламентированную форму, которую можно найти на различных ресурсах в интернете в формате Excel, а также в программах 1С.
Сроки сдачи отчета
Формировать отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» обязаны ВСЕ участники гособоронзаказа нарастающим итогом и сдавать:
