Порядок предоставления отчета в ЕИС ГОЗ

Единая информационная система (ЕИС) создана специально для того, чтобы сделать работу с государственными оборонными заказами максимально открытой, простой и удобной. В данной системе можно не только сдавать отчетность ГОЗ, но и взаимодействовать с заказчиками.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно работать с отчетностью по гособоронзаказу в системе ЕИС. Вопрос требует внимания, потому что от правильности заполнения и своевременного предоставления отчетности зависит не только финансовый результат Вашей работы с ГОЗ, но и в целом прозрачность всех финансовых операций по контракту.

Кто и в какие сроки сдает отчет «Исполнение контрактов ГОЗ»

Все участники ГОЗ, вне зависимости от кооперации, обязаны отражать финансовый результат в отчете «Исполнение контрактов ГОЗ». Сроки сдачи зависят от того, есть ли у Вас военная приемка или нет:

• Если есть, то отчет сдается до 25 числа месяца, следующего за отчетным;
• Если нет, то отчет предоставляется в течение 10 дней после получения такого запроса от уполномоченных органов или головного заказчика.

Как заполнить отчет «Исполнение контрактов ГОЗ»

Как же заполнить регламентированный отчет «Исполнение контрактов ГОЗ»? Есть два способа заполнения:

1. Первый способ – это ручное заполнение, которое доступно в конфигурации «1С: Бухгалтерия». Здесь Вы заполняете все данные самостоятельно, следуя требованиям Постановления Правительства № 47 от 1998 года.
2. Второй способ – это автоматизированный механизм, который доступен:
• В конфигурации «1С:ERP»;
• В конфигурации «1С:Комплексная автоматизация»;
• После установки дополнительных разработок для остальных конфигураций 1С, например с помощью нашей доработки «Отчет ГОЗ» для «1С: Бухгалтерия».

Ручное заполнение «Исполнение контрактов ГОЗ» включает в себя:

1. Создание отчета, который находится в разделе «Регламентированные отчеты»;
2. Заполнение всех полей на титульном листе;
3. Заполнение табличной части данными из бухгалтерского учета информационной базы;
4. Соблюдение контрольных соотношений;
5. Подписание отчета электронной подписью формата «КриптоПро CSP» актуальной версии;
6. Выгрузка отчета в формате XML.

Полезные советы по составлению отчетности ГОЗ

Полезные советы по составлению отчетности ГОЗ:

• Начните подготовку отчета заранее, не откладывайте на последний момент;
• Проверьте все данные перед выгрузкой;
• Заранее убедитесь, что у Вас установлена актуальная версия программы для работы с электронной подписью и сама подпись актуальна;
• Сохраняйте копии предоставленных отчетов.

Как упростить работу с отчетностью ГОЗ

Если Вы хотите оптимизировать свою работу с ГОЗ и узнать больше о нашей разработке «Отчет ГОЗ», то оставьте заявку на нашем сайте. Мы с радостью проведем консультацию и поможем разобраться во всех тонкостях процесса!

Помните: правильная отчетность — это залог успешной работы с гособоронзаказом. Не пренебрегайте требованиями и следите за сроками сдачи документов!