Согласно Постановлению Правительства РФ № 47 от 19 января 1998 года (ред. от 15.07.2022) ответственность за раздельный учёт по государственным оборонным заказам возлагается на всех участников таких контрактов.
Вести обособленный учёт по ГОЗ обязаны как головные исполнители, осуществляющие производство продукции, так и организации-поставщики материалов, работ и услуг. То есть, совершенно не важно, какие Вы в цепочке данного оборонзаказа – ответственность за целевое использование бюджетных средств лежит на каждом, это и должно отражаться в бухгалтерском учёте организации.
Одним из подтверждений целевого использования денежных средств, выделенных на государственный оборонный заказ, является регламентированный отчёт «Исполнение контрактов ГОЗ», форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ № 543 от 04.05.2018. Отчёт формируется нарастающим итогом за весь период выполнения заказа и должен быть предоставлен: Исполнение контрактов ГОЗ.
В программе «1С: Бухгалтерия 8» представлена регламентированная форма отчёта для заполнения и дальнейшей выгрузки из информационной базы в формате XML. Для заполнения отчёта потребуется выбрать все операции, которые относятся к конкретному государственному оборонному контракту, из проводок бухгалтерского учёта. Также необходимо вручную высчитать долю распределения затрат на заработную плату основных производственных рабочих (счёт 20), на общепроизводственные (счёт 25), на административно-управленческие (счёт 26) и коммерческие (счёт 44) затраты.
Внесение данных в отчёт потребует особой внимательности и точности, которые займут определённое количество времени. Составление отчёта может варьироваться от нескольких часов до нескольких дней. Всё будет зависеть от объема первичных документов по ГОЗ, количества самих контрактов и того, насколько чётко у Вас организован раздельный учёт по гособоронзаказам в информационной базе «1С: Бухгалтерия 8». Как показывает практика, ручное заполнение такой отчётности занимает большой объём времени, повышает риск ошибок и снижает оперативность предоставления.
Чтобы облегчить работу с ГОЗ, наша компания предлагает Вам познакомиться с модулем «Отчёт ГОЗ» для конфигурации «1С: Бухгалтерия 8». Модуль выполнен в виде расширения и интегрируется в Вашу информационную базу, что позволит продолжить работать в привычной конфигурации 1С и не тратить время на длительное внедрение и изучение новой программы «Отчёт ГОЗ».
Благодаря модулю «Отчёт ГОЗ» Вы сможете настроить раздельный учёт, автоматически распределить затраты, извлечь информацию из базы данных системы учёта и формировать отчёт за любой выбранный период: месяц, квартал или весь срок выполнения заказа. Это значительно сокращает время подготовки отчётности и исключает ошибки.
Такая автоматизация повысит эффективность работы бухгалтерии, обеспечит своевременную сдачу отчётности и повысит точность предоставляемых данных о выполнении заказов. Для более подробного ознакомления с расширением «Отчёт ГОЗ» достаточно оставить заявку, и наши менеджеры предложат Вам удалённую демонстрацию модуля в удобное для Вас время.
Участники гособоронзаказа обязаны вести отчётность вне зависимости от уровня кооперации. Разберём, как сформировать регламентированный отчёт «Исполнение контрактов ГОЗ» в программе «1С: Бухгалтерия 3.0», а также рассмотрим способы оптимизации этого процесса.
Формы РКМ – это комплект документов, утвержденный Постановлением № 1465 от 02.12.2017, который обосновывает и подтверждает цену на продукцию ГОЗ. Комплект форм РКМ, как правило, сдается головным исполнителем ГОЗ, о чем прописано в контракте ГОЗ. Но также их обязаны предоставить и другие исполнители гособоронзаказа по запросу заказчика.
В рамках раздельного учета ГОЗ следует отдельно учитывать движение денежных средств, материалы, товары, выпущенную продукцию, заработную плату, аренду, общепроизводственные, административно-управленческие и коммерческие затраты. Если по отражению прямых затрат в рамках ГОЗ, как правило, вопросов не возникает, то при распределении косвенных затрат приходится сталкиваться с трудностями и недопониманием некоторых моментов.
Согласно Постановлению Правительства РФ № 47 от 19 января 1998 года (ред. от 15.07.2022) ответственность за раздельный учёт по государственным оборонным заказам возлагается на всех участников таких контрактов.
Единая информационная система (ЕИС) создана специально для того, чтобы сделать работу с государственными оборонными заказами максимально открытой, простой и удобной. В данной системе можно не только сдавать отчетность ГОЗ, но и взаимодействовать с заказчиками.
