В данной статье рассмотрим один из важных документов в сфере отчетности по гособоронзаказам — отчет «Кассовый план ГОЗ». Этот отчет не просто формальность, а действительно полезный инструмент для понимания того, как движутся денежные средства в рамках контракта ГОЗ.
Говоря простыми словами, это документ, который показывает, какие денежные потоки ожидаются при выполнении государственного оборонного заказа. В нем отражаются:
Для руководителей и финансовых отделов компании этот отчет помогает не только спланировать расходы ГОЗ, но и контролировать движение денежных средств.
Регламентированная форма отчета «Кассовый план ГОЗ» есть в следующих конфигурациях 1С:
Например, в программном продукте «1С:Бухгалтерия 3.0» форма отчета находится в разделе: Отчеты => Регламентированные отчеты => Отчетность в Министерство обороны.
В программе «1С:Бухгалтерия 3.0» форма отчета заполняется вручную. Фактические данные для заполнения потребуется взять из раздельного учета Вашей информационной базы. В таких конфигурациях, как «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация», факт подтягивается автоматически — система сама находит данные в бухгалтерском учете, что позволяет сэкономить время и повысить точность информации.
Стоит отметить, что по ФЗ № 275 все участники ГОЗ обязаны вести раздельный учет обособленно по каждому контракту. Это требуется для прозрачности учета и правильного формирования отчетности.
Одним из вариантов автоматизации для программы «1С:Бухгалтерия 3.0» является использование дополнительного модуля «Отчет ГОЗ». Модуль выполнен в виде расширения и позволяет настроить раздельный учет с автоматизацией отчетности ГОЗ в программном продукте «1С:Бухгалтерия 3.0». После настройки фактические показатели в «Кассовом плане ГОЗ» и других формах отчетности могут заполняться на основании проводок бухгалтерского учета.
При необходимости можно подробнее ознакомиться с возможностями модуля «Отчет ГОЗ», в том числе в формате удаленной демонстрации. Это позволяет оценить, насколько такой вариант автоматизации подходит под требования конкретного учета.
Дополнительный модуль «Отчет ГОЗ» позволяет:
Таким образом, автоматизация позволяет сократить объем ручной работы при подготовке отчетности по ГОЗ и упростить ведение раздельного учета.
Участники гособоронзаказа обязаны вести отчётность вне зависимости от уровня кооперации. Разберём, как сформировать регламентированный отчёт «Исполнение контрактов ГОЗ» в программе «1С: Бухгалтерия 3.0», а также рассмотрим способы оптимизации этого процесса.
Формы РКМ – это комплект документов, утвержденный Постановлением № 1465 от 02.12.2017, который обосновывает и подтверждает цену на продукцию ГОЗ. Комплект форм РКМ, как правило, сдается головным исполнителем ГОЗ, о чем прописано в контракте ГОЗ. Но также их обязаны предоставить и другие исполнители гособоронзаказа по запросу заказчика.
В рамках раздельного учета ГОЗ следует отдельно учитывать движение денежных средств, материалы, товары, выпущенную продукцию, заработную плату, аренду, общепроизводственные, административно-управленческие и коммерческие затраты. Если по отражению прямых затрат в рамках ГОЗ, как правило, вопросов не возникает, то при распределении косвенных затрат приходится сталкиваться с трудностями и недопониманием некоторых моментов.
Согласно Постановлению Правительства РФ № 47 от 19 января 1998 года (ред. от 15.07.2022) ответственность за раздельный учёт по государственным оборонным заказам возлагается на всех участников таких контрактов.
Единая информационная система (ЕИС) создана специально для того, чтобы сделать работу с государственными оборонными заказами максимально открытой, простой и удобной. В данной системе можно не только сдавать отчетность ГОЗ, но и взаимодействовать с заказчиками.
