Отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» в 1С Бухгалтерия 3.0

Одними из важных вопросов для компаний, работающих с государственными оборонными контрактами, являются:

1. Какую отчетность требуется предоставлять?
2. Как правильно заполнить отчетность?

Эти темы очень важны, ведь правильное заполнение отчетности влияет на финансовый результат компании-исполнителя.

Какой же отчет нужно заполнять?

Отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» — это утвержденная регламентированная форма документа, который обязаны заполнять компании, участвующие в оборонных заказах. В этой форме отражается вся важная информация: какие были финансовые операции, какая продукция поставлена, какой объем затрат отнесен на гособоронзаказ. По сути, это полная картина того, на каком этапе находится выполнение контракта за определенный период.

Где найти форму отчета и как его заполнить?

В конфигурации «1С: Бухгалтерия 3.0» форма отчета находится в разделе «Регламентированные отчеты». Но есть нюанс — заполнять его придется вручную, что потребует знаний по заполнению отчета и организованного раздельного учета в программе.

А можно ли автоматизировать процесс заполнения отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» в «1С: Бухгалтерия»?

Для автоматизации работы с государственными оборонными заказами в «1С: Бухгалтерия» потребуется установка дополнительных модулей, так как встроенного типового механизма нет. Такие модули позволят настроить раздельный учет, распределить затраты и автоматически заполнить отчет.

В версии «1С: Бухгалтерия КОРП» есть расширенный типовой функционал для работы с ГОЗ. Рассмотрим, как его настроить и что он умеет:

1. Заходим в раздел Администрирование → Функциональность → Расчеты → ставим галочку «Контракты государственного заказа».

2. После указанной настройки в п.1 в разделе «Банк и касса» появится подраздел «Государственные контракты».
3. В справочник «Государственные контракты» добавляем новый элемент. В нем указываем идентификатор государственного контракта (ИГК) и уполномоченный банк.

4. В справочнике «Банковские счета» добавляем новый обособленный банковский счет и указываем, что он используется для расчетов по ГОЗ.

После включения этих настроек в базе появятся возможности:

• Сохранить в справочнике «Государственные контракты» ИГК контракта и данные об уполномоченном банке;
• Отметить отдельный расчетный счет, что он используется для расчетов по ГОЗ, и указать в нем контракт;
• Автоматически указывать в платежных документах ИГК контракта и отдельный расчетный счет;
• ИГК контракта будут подставляться в счетах на оплату, в актах выполненных работ, в выданных счетах-фактурах, в ТОРГ-12.

Однако заполнение отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» останется по-прежнему только в ручном режиме.

Для автоматизации работы с ГОЗ напрямую из программы «1С: Бухгалтерия 3.0» версий ПРОФ и КОРП предлагаем Вам рассмотреть разработанный нашими специалистами дополнительный модуль «Отчет ГОЗ», который позволит:

• Настроить раздельный учет по гособоронзаказам;
• Распределить заработную плату основных производственных рабочих (счет 20);
• Распределить затраты по счетам 25, 26 и 44;
• Собрать все данные в регламентированном отчете «Исполнение контрактов ГОЗ» автоматически.

Для получения более подробной информации по функционалу расширения «Отчет ГОЗ» оставляйте заявку на нашем сайте. С Вами свяжется наш менеджер, и Вы выберете удобное время для удаленной демонстрации работы модуля на примере программы «1С: Бухгалтерия 3.0».