Одной из основных статей затрат по гособоронзаказам является заработная плата сотрудников, выполняющих работы по контракту. В отчете «Исполнение контрактов ГОЗ» эти затраты попадают в отдельную строку «Затраты на оплату труда». Важно помнить, что данные затраты собираются на основании счета 20. При заполнении отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» в программе «1С: Бухгалтерия 3.0» в ручном режиме Вам предстоит предварительно выделить сумму начислений на каждого сотрудника, который работал на производстве по гособоронзаказу, и указать общую сумму оплаты труда и налогов в ячейке по строке 2.3.2, колонка 6.
Для оптимизации работы по заполнению затрат на зарплату сотрудников производства мы предлагаем Вам рассмотреть функционал модуля «Отчет ГОЗ». Он позволит заполнить эту ячейку автоматически. Расскажем Вам подробнее, как это работает. Расширение «Отчет ГОЗ» имеет два принципа заполнения ячейки «Затраты на оплату труда»:
При установке модуля «Отчет ГОЗ» у Вас появляется возможность заполнения отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» в автоматическом режиме на основании проводок бухгалтерского учета. Каждую ячейку отчета можно расшифровать и увидеть, из каких документов состоит сумма. Расшифровав ячейку «Затраты на оплату труда», мы видим проводки из оборотно-сальдовой ведомости по начислению зарплаты в разрезе каждого сотрудника.
Для отражения зарплаты по гособоронзаказу в разрезе каждого сотрудника Вам необходимо создать отдельный «Способ учета зарплаты» с индивидуальной номенклатурной группой под каждый договор ГОЗ.
Таким образом, программа «1С: Бухгалтерия 8» сформирует проводки, которые в дальнейшем и отразятся в отчете «Исполнение контрактов ГОЗ».
Такое ручное начисление зарплаты по каждому сотруднику на каждый гособоронзаказ и основной вид деятельности занимает много времени и сил, требует особой внимательности, особенно если штат сотрудников большой, а компания выполняет сразу несколько заказов ГОЗ. Для упрощения этой задачи в расширении «Отчет ГОЗ» есть функционал по автоматическому распределению зарплаты в разрезе номенклатурных групп.
Механизм распределения зарплаты с помощью модуля «Отчет ГОЗ» очень прост и удобен: достаточно определиться с базой распределения для заработной платы и указать ее в настройках. После этого ежемесячно, путем создания документа распределения, зарплата отнесется на номенклатурную группу, закрепленную за конкретным ГОЗ.
Основная зарплата распределится по номенклатурным группам и автоматически отразится в отчете «Исполнение контрактов ГОЗ» по строке «Затраты на оплату труда».
Если у Вас остались вопросы по функционалу, наши специалисты с радостью проведут для Вас индивидуальную демонстрацию расширения «Отчет ГОЗ»: оставляйте заявку, и мы свяжемся с Вами!
Участники гособоронзаказа обязаны вести отчётность вне зависимости от уровня кооперации. Разберём, как сформировать регламентированный отчёт «Исполнение контрактов ГОЗ» в программе «1С: Бухгалтерия 3.0», а также рассмотрим способы оптимизации этого процесса.
Формы РКМ – это комплект документов, утвержденный Постановлением № 1465 от 02.12.2017, который обосновывает и подтверждает цену на продукцию ГОЗ. Комплект форм РКМ, как правило, сдается головным исполнителем ГОЗ, о чем прописано в контракте ГОЗ. Но также их обязаны предоставить и другие исполнители гособоронзаказа по запросу заказчика.
В рамках раздельного учета ГОЗ следует отдельно учитывать движение денежных средств, материалы, товары, выпущенную продукцию, заработную плату, аренду, общепроизводственные, административно-управленческие и коммерческие затраты. Если по отражению прямых затрат в рамках ГОЗ, как правило, вопросов не возникает, то при распределении косвенных затрат приходится сталкиваться с трудностями и недопониманием некоторых моментов.
Согласно Постановлению Правительства РФ № 47 от 19 января 1998 года (ред. от 15.07.2022) ответственность за раздельный учёт по государственным оборонным заказам возлагается на всех участников таких контрактов.
Становясь участником гособоронзаказа, перед каждой компанией стоит первоочередная задача — организация раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности в своей программе учета. Эта обязанность лежит абсолютно на всех исполнителях гособоронзаказа (далее ГОЗ), вне зависимости от уровня кооперации, о чем напрямую говорится в Федеральном законе от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе».
