Пример раздельного учета по Гособоронзаказу

Перед каждой компанией-участником гособоронзаказа стоит первоочередная задача - организация раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности в своей программе учета. Эта обязанность лежит абсолютно на всех исполнителях гособоронзаказа (далее ГОЗ), вне зависимости от уровня кооперации, о чем напрямую говорится в Федеральном законе от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе».

Сталкиваясь с задачей по настройке раздельного учета ГОЗ, в первую очередь, необходимо задокументировать порядок его ведения в Учетной политике компании. Для определения методики ведения раздельного учета по ГОЗ следует руководствоваться правилами Постановления Правительства РФ от 19.01.1998 № 47 с учетом изменений и дополнений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 04.05.2018 №543. Здесь важно подробно расписать методику и порядок работы. А в программе учета настроить аналитический учет нужной детализации.

В программных продуктах 1С предлагается несколько способов настройки раздельного учета по ГОЗ. Рассмотрим несколько примеров ведения раздельного учета по гособоронзаказу:

• В программах «1С: ERP» и «1С: Комплексная автоматизация» концепция раздельного учета по ГОЗ основана на использовании направлений деятельности, когда каждый контракт представлен отдельным направлением деятельности. В этих конфигурациях предусматривается автоматическое заполнение отчетности по ГОЗ.

• Для раздельного учета ГОЗ в конфигурации «1С: Бухгалтерия» можно использовать субсчета или субконто бухгалтерского плана счетов. В программе есть регламентированная форма отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» для ручного заполнения, автоматическое заполнение отчета в данной конфигурации не предусмотрено.

В «1С: Бухгалтерия КОРП» есть типовая настройка по государственному заказу. Включить настройку: Администрирование → Функциональность → Расчеты → Контракты государственного заказа.

Настройка Контракты государственного заказа включает две функциональности:

1. Учет расчетов по контрактам государственного заказа,
2. Учет расчетов по контрактам государственного оборонного заказа.

Эта настройка для каждого контракта государственного заказа или государственного оборонного заказа предусматривает возможности:

Хранить сведения в справочнике Государственные контракты, в частности об идентификаторе контракта и уполномоченном банке.

Отметить отдельный расчетный счет и договор, что они используются для расчетов по контракту гособоронзаказа, и указать в нем сам контракт.

Автоматически указывать в платежных документах идентификатор контракта и отдельный расчетный счет.

А что делать, если хочется полной автоматизации в программе «1С: Бухгалтерия»?

Для таких целей потребуется разработка дополнительного модуля. Мы в компании «1С: Франчайзи Виктория» разработали специальное расширение «Отчет ГОЗ». Оно превращает рутину в автоматизированный процесс и позволяет:

• Вести раздельный учет по каждому ГОЗ;
• Отслеживать плановые показатели;
• Исключить двойной учет (все данные берутся из типовых проводок);
• Автоматически распределять зарплату и косвенные затраты;
• Автоматически заполнить фактические данные в РКМ;
• Заполнять регламентированный отчет одним нажатием кнопки.

Почему стоит выбрать наше решение? У нас огромный опыт в решении подобных задач. Мы не просто предлагаем готовое решение — мы тестируем его и дорабатываем под конкретные потребности. Наше расширение — это:

• Простота использования;
• Надежность;
• Экономия времени;
• Соответствие всем требованиям законодательства.

Если вы устали от ручного ведения учета ГОЗ или хотите оптимизировать этот процесс — мы готовы помочь. Наше расширение станет вашим надежным помощником в работе с гособоронзаказом!