Пример раздельного учета по гособоронзаказу

Становясь участником гособоронзаказа, перед каждой компанией стоит первоочередная задача — организация раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности в своей программе учета. Эта обязанность лежит абсолютно на всех исполнителях гособоронзаказа (далее ГОЗ), вне зависимости от уровня кооперации, о чем напрямую говорится в Федеральном законе от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе».

Сталкиваясь с задачей по настройке раздельного учета ГОЗ, в первую очередь необходимо задокументировать порядок его ведения в учетной политике компании. Для определения методики ведения раздельного учета по ГОЗ следует руководствоваться правилами Постановления Правительства РФ от 19.01.1998 № 47 с учетом изменений и дополнений, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 04.05.2018 № 543. Здесь важно подробно расписать всю методику и порядок работы с ГОЗ. В программе учета потребуется настроить аналитический учет нужной детализации.

Как настроить раздельный учет в 1С

В программных продуктах 1С предлагается несколько способов настройки раздельного учета по гособоронзаказам. Рассмотрим, как это реализовано в различных конфигурациях:

• В программах «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» концепция раздельного учета основана на использовании аналитики «Направление деятельности». Она позволяет отделить каждый контракт от основного вида деятельности. За счет данной аналитики в этих конфигурациях есть возможность автоматически заполнить отчетность по ГОЗ.

• В программе «1С: Бухгалтерия 3.0» для настройки раздельного учета ГОЗ можно использовать типовую аналитику (субконто) бухгалтерского плана счетов. В программе есть регламентированная форма отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» для ручного заполнения. Автоматическое заполнение отчета в данной конфигурации не предусмотрено. Для автоматизации потребуется установка дополнительных модулей. Например, расширение «Отчет ГОЗ». В программном продукте «1С:Бухгалтерия 3.0» версии КОРП есть типовая настройка по государственному заказу. Чтобы включить настройку зайдите в раздел: Администрирование → Функциональность → Расчеты → Контракты государственного заказа.

Настройка «Контракты государственного заказа» включает две функциональности:

1. Учет расчетов по контрактам государственного заказа;
2. Учет расчетов по контрактам государственного оборонного заказа.

Настройка для каждого контракта государственного заказа или государственного оборонного заказа предусматривает такие возможности, как:

• Хранить сведения в справочнике «Государственные контракты», в частности об идентификаторе контракта и уполномоченном банке

• Отметить отдельный банковский счет и договор, что они используются для расчетов по контракту гособоронзаказа, и указать в нем сам контракт

• Автоматически указывать в платежных документах идентификатор контракта и отдельный расчетный счет.

Как автоматизировать раздельный учет в «1С:Бухгалтерии»

Для этих целей могут использоваться дополнительные модули, которые помогают настроить раздельный учет и автоматизировать заполнение отчетности по гособоронзаказам. Одним из таких решений является модуль «Отчет ГОЗ». Он позволяет сократить ручные операции и автоматизировать часть процессов, а также:

• Вести раздельный учет по каждому ГОЗ;
• Отслеживать плановые показатели;
• Исключить двойной учет (все данные берутся из типовых проводок бухгалтерского учета);
• Распределить зарплату основного производства (счет 20);
• Распределить затраты на счетах 25, 26 и 44;
• Автоматически заполнить фактические данные в формах РКМ;
• Автоматически заполнить регламентированный отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» одним нажатием кнопки;

При этом база «1С:Бухгалтерия 3.0» остается типовой и поддерживается при обновлении.

Какие возможности дает модуль «Отчет ГОЗ»

Модуль помогает снизить трудозатраты при ведении раздельного учета и подготовке отчетности по ГОЗ. В его основе лежат типовые проводки бухгалтерского учета, а сам функционал регулярно актуализируется с учетом изменений законодательства. В результате пользователь получает инструмент для более удобной работы с учетом ГОЗ. Основные возможности расширения:

• Простота использования;
• Надежность;
• Экономия времени;
• Техническая поддержка пользователей.

Если требуется подробнее изучить подходы к настройке раздельного учета, ручному заполнению отчетности по ГОЗ, можно дополнительно ознакомиться с возможностями решения. На странице заявки можно запросить демонстрацию возможностей модуля «Отчет ГОЗ». Расширение может стать надежным помощником в работе с гособоронзаказом.