Мы используем cookies. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с нашей политикой обработки персональных данных и использования Cookies
Москва
+7 (495) 786 26 32
Москва
+7 (495) 786 26 32

Как автоматизировали отчеты Wildberries и анализ рентабельности в 1С:УТ при 130–150 заказах в день

~ 130 - 150 заказов в день

Выполнена интеграция системы управления предприятием 1С с Маркетплейсами, основным фокусом было обеспечение эффективной работы и создание аналитики по рентабельности. Учитывая, что клиент ежедневно обрабатывает 130-150 заказов, настройка проводилась с акцентом на автоматизацию и оптимизацию процессов.

Карточка проекта

Отрасль: товары для кухни и галантерея.

Конфигурация 1С: 1С:Управление торговлей (1С:УТ).

Площадка: Вайлдберриз.

Объем заказов: 130–150 в день.

Задача: убрать ручной ввод отчета комиссионера и получить рентабельность по маркетплейсу.

Результат: отчет комиссионера загружается в 1С:УТ автоматически, рентабельность продаж видна в отдельном отчете.

О клиенте

Клиент продает товары для кухни и галантерею. Ассортимент состоит из наборов: кухонная утварь, текстиль, мелкие бытовые товары часто идут комплектами, а не поштучно. Например, набор кухонных полотенец или комплект разделочных досок продается как одна позиция, хотя физически это несколько отдельных товаров на складе.

Продажи идут через Вайлдберриз, в день оформляется 130–150 заказов. Склад и учет ведутся в 1С:УТ, там же хранятся данные об остатках, себестоимости и движении товара.

До интеграции все данные о продажах клиент вел в 1С:УТ, а отчеты комиссионера с Вайлдберриз обрабатывал отдельно от системы. Две системы жили каждая своей жизнью, и свести их вместе можно было только вручную.

Проблема до автоматизации

Отчет комиссионера с Вайлдберриз менеджер выгружал вручную и переносил в 1С:УТ. При 130–150 заказах в день это отнимало много времени каждую неделю. Ошибки при переносе сумм комиссии и продаж случались регулярно: цифры сходились не всегда.

Отдельная проблема — учет наборов. Площадка присылает данные по каждой позиции набора, а не по комплекту целиком. Из-за этого было сложно понять остатки комплектов: сколько наборов реально можно собрать и отгрузить. В карточке на Вайлдберриз мог висеть остаток, которого по факту уже не было — просто закончилась одна из позиций внутри набора.

Рентабельности продаж по площадке не было вообще. Руководитель не видел, сколько компания зарабатывает с учетом комиссии Вайлдберриз, логистики и других расходов маркетплейса. Продажи росли, а понять, какая часть выручки остается компании после всех удержаний площадки, можно было только приблизительно.

Такая ситуация — типичный повод для интеграции 1С с Вайлдберриз: без нее рост заказов только увеличивает объем ручной работы с отчетами.

Что нужно было сделать

1
Настроить автоматическую загрузку отчета комиссионера из Вайлдберриз в 1С:УТ.
2
Убрать ручной перенос данных о заказах и комиссии.
3
Наладить учет остатков комплектов, а не только отдельных позиций набора.
4
Собрать отчет по рентабельности продаж на маркетплейсе с учетом комиссии, логистики и других расходов.
5
Обеспечить безопасную передачу данных между 1С:УТ и площадкой.

Что сделали

Настроили автоматическую загрузку отчета комиссионера

Отчет комиссионера теперь попадает в 1С:УТ без участия менеджера. Система сама забирает данные с Вайлдберриз по расписанию: суммы продаж, комиссию площадки, возвраты и удержания. Раньше на перенос этих данных уходило время каждую неделю, теперь отчет обновляется автоматически.

Наладили учет остатков комплектов

Отдельно разобрали механику продажи наборов. Вайлдберриз списывает позиции набора по отдельности, а не как комплект. Настроили расчет остатков комплектов в 1С:УТ: система сама определяет, сколько наборов можно собрать из позиций на складе, и учитывает это при синхронизации остатков с площадкой.

Собрали отчет по рентабельности продаж

На основе данных отчета комиссионера построили аналитический отчет по рентабельности. В отчет попадают продажи, комиссия Вайлдберриз, логистика и другие расходы площадки. Отчет обновляется вместе с загрузкой данных комиссионера, вручную ничего пересчитывать не нужно.

Обеспечили защиту данных при обмене с площадкой

Соединение между 1С:УТ и Вайлдберриз настроили с проверкой доступа и шифрованием передачи. Это стандартная часть любой интеграции 1С с маркетплейсами — данные о продажах и остатках не должны попадать к посторонним.

Как работает решение

Каждый день система запрашивает у Вайлдберриз отчет комиссионера за прошедший период. Данные приходят в 1С:УТ автоматически, без выгрузки файлов вручную. Дальше система раскладывает суммы по нужным статьям: продажи, комиссия, логистика, возвраты.

С наборами механика такая: если в отчете списана одна из позиций набора, система проверяет остаток по остальным позициям и обновляет доступное количество комплектов. Например, если набор состоит из трех разделочных досок, а на складе осталось только две доски одного размера, система покажет, что собрать новый комплект уже нельзя, и снимет его с продажи на площадке. Это нужно, чтобы на Вайлдберриз не появлялись в продаже наборы, которых по факту нет в сборе.

Отчет по рентабельности формируется на тех же данных. Менеджер открывает отчет в 1С:УТ и сразу видит, сколько компания заработала с продаж на площадке за вычетом расходов маркетплейса, без пересчета вручную в Excel.

Результат

Отчет комиссионера с Вайлдберриз загружается в 1С:УТ автоматически, ручной перенос данных убрали. Остатки комплектов теперь считаются с учетом реального наличия позиций набора на складе. Рентабельность продаж на площадке видна в отдельном отчете и обновляется вместе с данными комиссионера.

Коротко о главном

Задача
Решение
Результат
Ручной перенос отчета комиссионера
Автоматическая загрузка отчета из Вайлдберриз в 1С:УТ
Данные обновляются без участия менеджера
Неточный учет остатков наборов
Расчет остатков комплектов по позициям набора
Система показывает реальное количество готовых комплектов
Нет данных о рентабельности продаж на площадке
Отчет по рентабельности на основе данных комиссионера
Расходы и доходы по площадке видны в одном отчете
Риски при передаче данных площадке
Защищенное соединение между 1С:УТ и Вайлдберриз
Данные о продажах и остатках передаются без утечек

Использованный функционал

  • Автоматическая загрузка отчета комиссионера;
  • Расчет остатков комплектов по позициям набора;
  • Отчет по рентабельности продаж на маркетплейсе;
  • Защищенный обмен данными с площадкой.

Похожий подход работает и на других площадках, например, при интеграции 1С с Озон. Опишите нам свой случай, и мы вместе посмотрим, что из этого решения подойдет именно вашему бизнесу.


Смотрите также:

Все функции Модуля Интеграции 1С

Другие кейсы по интеграции с маркетплейсами

Продажа галантереи
~ 130 - 150 заказов в день

Выполнена интеграция системы управления предприятием 1С с Маркетплейсами, основным фокусом было обеспечение эффективной работы и создание аналитики по рентабельности. Учитывая, что клиент ежедневно обрабатывает 130-150 заказов, настройка проводилась с акцентом на автоматизацию и оптимизацию процессов.

Подробнее

Реализована интеграция с 1С на маркетплейсах Вайлдберриз и Озон, была автоматизирована работа с наборами, пересчет и отправка остатков по наборам, а также печать ленты этикеток из рабочего места кладовщика. Особое внимание уделялось автоматизации и оптимизации процессов.

Подробнее

Реализована интеграция с 1С на маркетплейсах Вайлдберриз и Озон, была автоматизирована работа с наборами, пересчет и отправка остатков по наборам, а также печать ленты этикеток из рабочего места кладовщика. Особое внимание уделялось автоматизации и оптимизации процессов.

Подробнее

Выполнена настройка программы интеграции на площадках Яндекс Маркет, Вайлдберриз и Озон, что позволило Клиенту эффективно управлять статусами заказов, оптимизировать процесс сборки товаров и упростить упаковку с помощью ленты этикеток. Основной интерес Клиента заключался в синхронизации статусов заказов, печати сборочных заданий и ленты этикеток.

Подробнее
Продажа кофе
~ 50 в день

Отгрузка товаров со одного склада на все площадки с автоматическим контролем остатков. Настроена автоматическая загрузка отчетов комиссионера и принудительная отправка цен из 1С. Очистка базы от устаревших данных для повышения производительности. Репрайсер для контроля цен и расчет остатков для товаров-наборов.

Подробнее

Выполнена настройка расширения интеграции 1С с Маркетплейсом Вайлдберриз. Основной комплекс работ был направлен на автоматизацию процессов сборки заказов, выгрузку остатков и аналитики.

Подробнее

Выполнена настройка интеграции расширения для 1С с несколькими популярными Маркетплейсами, включая Вайлдберриз, Озон, Яндекс Маркет, Сбер МегаМаркет и Алиэкспресс. Целью интеграции было обеспечение возможности торговли клиента на указанных площадках, а также учет особенностей, связанных с лимитами по товарам (дропшипингом) и отчетностью комиссионера.

Подробнее

Реализована интеграция 1С с маркетплейсами на площадках Вайлдберриз и Озон в программе 1С:Управление торговлей 11.5. Настроена выгрузка карточек на площадки маркетплейсов, Репрайсер, Смартфид для сборки заказов

Подробнее

Реализована интеграция 1С с маркетплейсами на площадках Вайлдберриз, Озон и Яндекс в программе 1С:Управление торговлей 11.5. Настроена интеграция с учетом Наборов, загрузка больших отчетов комиссионера, Отчеты в разрезе брендов, автоматическое добавление заказов в поставку ВБ и автоматическая сборка в Озоне, Репрайсер, Смартфид для сборки заказов, сделаны индивидуальные доработки.

Подробнее
Продажа обуви
~ 1 000 заказов в день

Реализована интеграция 1С с маркетплейсами на площадках Вайлдберриз, Озон и Яндекс в программе 1С: Управление нашей фирмой, Редакция 3.0. Настроен экспорт карточек товаров из предприятия в маркетплейс, автоматическое сканирование маркировок, потоковая сборка заказов, регламентные задания на отправку остатков, специализированное рабочее место по возвратам.

Подробнее

Установка модуля для интеграции 1С с маркетплейсами, настроена интеграция с площадками Wildberries и Озон, произведена настройка учётных записей, сопоставлены карточки товаров, выполнена загрузка складов и номенклатуры, продемонстрированы способы заведения контрагентов, договоров, соглашений и подразделения по организациям, а также склады и номенклатуру через импорт с сайта.

Подробнее

ООО «Ультраспорт» является крупным магазином по продаже спортивных товаров премиум сегмента, основным направлением которого является продажа хоккейной экипировки и специализированных товаров для спорта. Работает с ведущими мировыми брендами BAUER и Arena и активно развивает продажи на маркетплейсах. На данный момент у компании открыто несколько магазинов на Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркете. Масштабное развитие требует надежных инструментов автоматизации, для качественного обслуживания клиентов необходима высокая скорость работы и точность в учёте.

Подробнее
Продажа спецодежды
~ 500 заказов в день

Заказчик занимается продажей спецодежды и находится в ТОП 50 компаний на рынке. Активные магазины на трех ведущих маркетплейсах -  Озон, Вайлдбериз, Яндекс. Основная работа осуществляется с поставками ФБО и требует обработки большого количества товаров в поставке. Сборка поставок ФБО на складе стала занимать очень большое время, участились ошибки сборщиков, поскольку одежда в упаковке выглядит одинаково. Необходимо было автоматизировать процесс, применить современные средства сборки с помощью сканеров штрихкодов.

Подробнее
Продажа кофе Твой маркет
~ 700 заказов в день

Заказчик занимается продажей кофе и чая различных брендов в своих онлайн-магазинах на трех ведущих маркетплейсах - Озон, Вайлдбериз, Яндекс. В день поступает до 700 заказов, в основном по схеме ФБС. Работа велась в конфигурации 1С:Комплексная автоматизация Ред.2.4, было принято решение о переходе на 1С:КА Ред.2.5.

Подробнее
Продажа штор PEORA
~ 6000 заказов в день

Заказчик занимается пошивом штор и продажей сопутствующей продукции – карнизов, фурнитуры и различных аксессуаров. Активные магазины на трех ведущих маркетплейсах - Озон, Вайлдбериз, Яндекс. В день поступает до 6 тысяч заказов, из них 1 тысяча по ФБС, остальные по ФБО. Работают в 1С:ERP Ред.2.5.

Подробнее
Продажа одежды NUDE SHOP
~ 50 заказов в день

Настроен модуль интеграции 1С с Вайлдберриз в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 3.0. Выполнены первоначальные настройки, сопоставление товаров, загрузка отчетов комиссионера, проработана методика учета возвратов.

Подробнее
Продажа автотоваров ZIC
~ 30 заказов в день

Заказчику требовалось автоматизировать процесс работы с заказами маркетплейсов, настроить механизм сборки с учетом интеграции с «Честным знаком» и обеспечить полноценную аналитику по продажам и остаткам.

Подробнее

Отгрузка товаров с одного склада на все площадки с автоматическим контролем остатков. Настроена автоматическая загрузка отчетов и принудительная отправка цен из 1С. Очистка базы от устаревших данных для повышения производительности. Репрайсер для контроля цен и расчет остатков для товаров-наборов.

Подробнее

Заказчик занимается торговлей на маркетплейсах х Вайлдберриз и Яндекс Маркет товарами для освещения – люстрами, лампочками и т.п.. Выполнена настройка расширения «Виктория. Интеграция с маркетплейсами» в программе 1С:Управление торговлей 11.5. Проведены работы по сопоставлению номенклатуры, а также настройка, связанная с отправкой остатков в зависимости от категории товаров.

Подробнее