Задача: автоматизация обработки заказов и остатков в 1С при большом ассортименте
Основной целью являлась автоматизация рутинных операций, связанных с обработкой заказов, управлением остатками и синхронизацией данных для эффективной работы по модели FBS. Вручную операции сборки стали занимать неоправданно много времени, а отправка остатков вручную постоянно приводила к ошибкам в учете и заказам на отсутствующие товары.
Решение: настройка расширения «Виктория. Интеграция с маркетплейсами» в 1С:УТ 11.5
Выполнена настройка расширения «Виктория. Интеграция с маркетплейсами» в программе 1С:Управление торговлей 11.5, включая сопоставление номенклатуры и настройку отправки остатков в зависимости от категории товаров.
Отправка остатков на Wildberries по складским фильтрам для СГТ и разных категорий
До интеграции заказчику было трудоемко контролировать отправку остатков разных категорий на площадку Wildberries. В рамках интеграции настроена отправка остатков для товаров разных габаритов (включая сверхгабаритные — СГТ) путем детальной настройки складских фильтров в модуле интеграции. Реализована настройка, согласно которой остатки отправляются только по той номенклатуре, которая добавлена в соответствующий фильтр на конкретном складе.
Автоматическая загрузка заказов FBS и создание типовых документов в 1С
Настроена автоматическая загрузка заказов с площадок и подготовка их к отгрузке, создание на их основе в типовом учете заказов клиентов, с возможностью резервирования остатка на том складе внутри 1С, который сопоставлен со складом на сайте. Все обязательные для проведения заказа реквизиты автоматически заполняются в соответствии с настройками учетной записи интеграции.
Сборка заказов в 1С: лист сборки и печать этикеток по поставкам и сборочным заданиям
Настроен функционал сборки заказов внутри интеграции через использование Листа сборки и Листа печати этикеток по заказам как на основе Поставки, так и на основе Сборочных заданий модуля. Благодаря загрузке изображений товаров в карточки, Лист сборки помогает визуально контролировать, какой товар необходимо собрать и подготовить к отгрузке, а также какая этикетка для него необходима.
Загрузка отчетов комиссионера Wildberries в 1С с учетом выкупов, комиссий и компенсаций
Выполнена настройка загрузки отчетов комиссионера Wildberries, которая позволяет отдельно отражать товары, переданные на комиссию, и товары, выкупленные комиссионером. Модуль позволяет отдельно загрузить реестры выкупленных товаров и выписать по ним соответствующие типовые документы: приходные и расходные накладные. Внутри модуля предусмотрен механизм отражения компенсаций в реализации и возвратах отчетов комиссионера, что существенно сокращает время на создание документов.
Эффект: ускорение обработки 300–500 заказов в день и снижение ошибок
- Существенно сокращен ручной труд за счет автоматической загрузки заказов, подготовки к отгрузке и сборки, а также создания типовых документов. Точность и оперативность учета выросли; ручной труд сведен к минимуму.
- Исключены ошибки при отправке остатков на площадки благодаря настройке фильтров для разных категорий (включая СГТ) и автоматизации учета по отчетам комиссионера. Прекратились заказы на отсутствующие товары, скорость отправки остатков после изменений стала мгновенной.
- Сокращены временные затраты сотрудников на обработку заказов, формирование отгрузочных документов и этикеток, а также учетную работу с маркетплейсами (сокращение более чем в 4 раза).
- Создан единый контур управления из 1С для работы с несколькими площадками, что повысило прозрачность и контролируемость бизнес-процессов и улучшило качество управленческих решений.
Смотрите также:
Все функции Модуля Интеграции 1С