Сборка заказов FBS доставляет много хлопот: несколько сборщиков на складе часто допускают ошибки, это негативно сказывается на рейтинге магазина и приводит к возвратам.
Заказчик пришел к необходимости автоматизации своих процессов с целью упорядочивания работы склада и оптимизации операций сборки. По специфике деятельности была необходимость разбивать заказы Ozon, если в них содержались товары разных видов, так как их сборка происходила на разных складах.
Эти и другие задачи были решены с помощью настройки расширения «Виктория: Интеграция с маркетплейсами». Решение позволило комплексно подойти к вопросу автоматизации работы с заказами: штатный функционал закрыл большую часть потребностей. Индивидуально было доработано автоматическое разбиение заказов с Ozon по условиям, создание общих заказов клиента в Wildberries по всем заказам за день с разбиением по видам номенклатуры, а также автоматическая печать этикеток при сборке заказов с применением терминалов сбора данных.
Автоматизация сборки заказов FBS и работа склада в 1С
Специалистами Центра сопровождения «Виктория» было проведено комплексное обследование процессов заказчика в рамках подготовки к автоматизации. Штатный функционал расширения «Виктория: Интеграция с маркетплейсами» был настроен за несколько занятий, включены необходимые регламентные задания.
Гораздо больший интерес вызывали дополнительные потребности. Специалисты проанализировали информацию о текущих проблемах при торговле на маркетплейсах, выделили несколько направлений и поочередно реализовали соответствующие доработки.
Авторазбиение заказов Ozon по видам номенклатуры и складам
У Ozon, в отличие от Wildberries, есть особенность: один заказ может содержать несколько товаров.
Специфика деятельности заказчика подразумевает хранение и сборку различных видов номенклатуры на разных складах, удаленных друг от друга.
Заказ, содержащий номенклатуру разных видов, физически невозможно собрать в одном месте — это вызывало трудности. Сотрудникам приходилось отслеживать такие заказы и разбивать их в личном кабинете Ozon на отдельные отправления.
Часто случалось, что это выяснялось уже на сборке, что вызывало большие неудобства.
Наши специалисты с помощью подключаемой внешней обработки к расширению «Виктория: Интеграция с маркетплейсами» реализовали код, который при загрузке заказов Ozon в 1С проверяет их содержимое и определяет необходимость разбиения на отправления.
Разбиение происходит автоматически, и теперь это гарантирует, что на каждый склад поступают заказы только с той номенклатурой, которую они могут собрать.
Сборочные задания Wildberries с разделением по видам номенклатуры
С Wildberries похожая ситуация, но, в отличие от Ozon, заказы всегда содержат один товар.
Но заказчик не использует функционал создания типовых заказов клиента по каждому заказу площадки, а применяет штатную функцию расширения — создание единого заказа.
Для этого создается сборочное задание, содержащее несколько заказов маркетплейса, и по ним формируется один общий типовой заказ клиента — единый заказ.
Проблема заключалась в том, что этот единый заказ также содержал номенклатуру разных видов, что доставляло такие же неудобства при сборке, как в Ozon.
Специалисты Центра сопровождения «Виктория» разработали команду, которая автоматически создавала несколько сборочных заданий из поставки FBS Wildberries, распределяя номенклатуру по видам в каждый документ отдельно.
Благодаря этому в дальнейшем штатным функционалом расширения в системе стали создаваться единые заказы, содержащие номенклатуру одного вида, и задачи сборки были таким образом решены.
Потоковая сборка заказов с ТСД и автоматическая печать этикеток
Применение терминалов сбора данных являлось давней задумкой заказчика с целью ускорения сборки заказов.
Специалисты нашей компании изучили программное обеспечение DataMobile, с помощью которого терминалы заказчика были интегрированы в базу 1С.
Путем внесения небольших изменений в код данного расширения был получен доступ к событиям ТСД, что позволило обработать собранный на ТСД заказ своими средствами, а именно — печать трех видов этикеток по каждой номенклатуре: этикетки заказа маркетплейса, информационной этикетки по товару и этикетки штрихкода, содержащей штрихкод конкретного маркетплейса, с которого поступил заказ.
Это было реализовано с помощью отдельного расширения «АРМ диспетчера», которое в фоновом режиме производит мониторинг событий с ТСД и автоматически производит печать комплекта этикеток по каждой собранной номенклатуре.
На случай, если ТСД выйдут из строя или в их ПО будут сбои, настроен Smartfeed, позволяющий выполнить печать тех же этикеток — в ручном режиме или путем сканирования штрихкодов сканером.
Эффект от внедрения интеграции 1С с маркетплейсами для FBS
В результате выполненных работ заказчик получил полноценную систему управления заказами маркетплейсов и в целом закрыл потребности учета торговли на площадках, поскольку расширение «Виктория: Интеграция с маркетплейсами» в штатном функционале обеспечивает все необходимое для этого. Рутинные операции сотрудников сократились более чем в 10 раз:
- Больше нет необходимости разбивать заказы Ozon в личном кабинете вручную — доработка делает это автоматически сразу при поступлении заказа в модуль;
- Создание общих типовых заказов по всем заказам Wildberries с разбиением по видам номенклатуры устранило проблемы сборки заказов на физически разделенных складах: теперь на каждом складе собирают свои товары, и нет необходимости регулировать этот процесс;
- Применение ТСД ускорило сборку заказов в 5 раз. Возможности расширения позволили получать из ТСД информацию о собранных заказах и автоматически печатать нужные этикетки: кладовщики ушли от необходимости подходить к компьютеру или носить с собой ленты этикеток. Сборка заказов вышла на новый технологичный уровень — без ошибок и сбоев.
Заказчик ожидает роста заказов и на других площадках — масштабируемость системы позволит безболезненно обрабатывать кратно большее число заказов.
Смотрите также:
Все функции Модуля Интеграции 1С