Вопросы и ответы
- Как ввести информацию о сторонней организации, если она работает от имени одного юридического (физического) лица?
Для ввода информации о такой организации используется Помощник ввода. Помощник ввода автоматически открывается при нажатии кнопки Создать в списке партнеров. Партнеры в программе разделены на несколько списков:
Подробнее - В каких случаях информацию о деловых партнерах необходимо регистрировать в двух справочниках – «Партнеры» и «Контрагенты»?
Регистрация информации о деловом партнере в двух справочниках позволяет хранить в информационной базе данные о тех сложных структурах сторонних компаний, с которыми работает предприятие. Сторонняя компания может представлять собой холдинг, работающий от имени нескольких юридических лиц и в своем составе имеющий несколько магазинов, с которыми нужно отдельно контролировать взаиморасчеты.
Подробнее - Можно ли сделать так, чтобы цены вводились в действие только после того, как они будут утверждены руководством?
В этом случае между пользователями должны быть распределены роли по подготовке цен (подготовке нового прайс-листа) и их утверждению. Например, подготовкой цен занимается маркетолог, а утверждать цены (прайс-лист) будет коммерческий директор предприятия.
Подробнее - Сколько цен может быть у позиции номенклатуры?
Количество различных цен на товары и услуги определяется тем, сколько различных наименований (видов) цен задано в справочнике Виды цен. Перед заполнением информации о ценах на конкретные номенклатурные позиции следует внести наименования всех используемых цен в справочник Виды цен (раздел Маркетинг – Настройки и справочники).
Подробнее - Как распечатать этикетки для нескольких товаров?
Для печати этикеток используется обработка Печать этикеток и ценников (раздел Продажи, группа команд Сервис). Печать этикеток и ценников производится по шаблонам. Можно использовать те шаблоны, которые входят в поставку программы, или добавлять новые шаблоны.
Подробнее - Как задать штрихкод для товаров? Сколько штрихкодов можно задать для одного товара?
В прикладном решении предусмотрено как автоматическое формирование штрихкода, так и ввод штрихкода в карточку позиции номенклатуры с помощью сканера штрихкода или вручную.
Подробнее - Имеется ли возможность регистрировать аналоги номенклатуры?
Работа с аналогами реализована на основе тех дополнительных свойств (дополнительных реквизитов), которые могут быть добавлены для позиции номенклатуры.
Подробнее - Можно ли в программе вести учет товаров по срокам годности, серийным номерам и т. д.?
Такой учет в программе ведется с помощью механизма учета серий. Перед началом использования серий в разделе Администрирование – Номенклатура необходимо включить функциональную опцию Серии товаров.
Подробнее - Когда необходимо задавать характеристику для товаров?
Характеристику для товаров можно задать как в момент поступления товара на склад, при оформлении документа Поступление товаров и услуг, так и предварительно, в момент ввода информации о товаре. После выбора вида номенклатуры для товара автоматически определяется вариант, которым задаются характеристики товара:
Подробнее - Как ввести информацию о товаре, если он поступает в упаковках, а продаваться будет поштучно?
Предположим, что товар «Масло вологодское» закупается оптом (в упаковках – по 20 штук (пачек) в каждой упаковке), а продаваться будет как оптовым покупателям (упаковками), так и розничным покупателям – поштучно.
Подробнее - Как ввести информацию о новом товаре или услуге? Зачем вводить два наименования в карточку товара?
Итак, мы определились с классификацией позиций номенклатуры по группам, видам номенклатуры, рассказали об основных приемах по вводу упаковок, свойств и характеристик товаров и определились с контролем уникальности при вводе. Теперь расскажем о заполнении основных сведений о позиции номенклатуры.
Подробнее - Можно ли сделать так, чтобы при вводе новой номенклатурной позиции программа автоматически контролировала появление дублей в справочнике «Номенклатура»?
Контроль уникальности осуществляется помощником ввода номенклатуры при вводе позиции номенклатуры. Контроль уникальности может производиться как по рабочему наименованию позиции номенклатуры, так и по любому из реквизитов, которые доступны для данного вида номенклатуры. В том числе и по дополнительным реквизитам, добавленным пользователем.
Подробнее - Как назначить индивидуальные характеристики для каждого товара?
В программе предусмотрена возможность назначать индивидуальный набор характеристик для определенных видов товаров. В этом случае в виде номенклатуры следует указать значение Индивидуальные для номенклатуры.
Подробнее - Как назначить характеристики для товаров, если они одинаковые для группы товаров?
В этом случае список характеристик определяется для вида номенклатуры. В карточке вида номенклатуры следует указать, что будем назначать характеристики, общие для вида номенклатуры.
Подробнее - Для каких целей используются характеристики товаров? Чем они отличаются от свойств товаров?
Характеристики товаров используются в том случае, если необходимо вести количественный учет товаров в разрезе дополнительных параметров.
Подробнее - Можно ли использовать дополнительные реквизиты при формировании наименования товара?
Для каждого вида номенклатуры можно задать шаблон, по которому будет формироваться наименование товара. Причем можно задать различные шаблоны для рабочего наименования товара и наименования для печати.
Подробнее - Для каких целей используются свойства товаров?
Свойства используются для получения дополнительной аналитической информации о товарах в отчетах. Список свойств, которые могут быть введены в программу, не ограничен.
Подробнее - Как отнести позицию номенклатуры к определенной группе?
Для того чтобы отнести позицию номенклатуры к определенной группе справочника Номенклатура, сделайте следующее:
Подробнее - Что такое классификатор справочника номенклатуры, что означает понятие иерархический список?
В системе «1С:Предприятие 8» справочники могут быть определенным образом структурированы. Близкие по смыслу (в том или ином понимании) элементы можно объединить в одну группу, чтобы не путать их с элементами другого содержания.
Подробнее - Как ввести информацию о том, что упаковка, в которой принимается или отгружается товар, должна быть возвращена?
Упаковка, которая должна быть возвращена поставщику или возвращена клиентом, дополнительно регистрируется в качестве тары.
Подробнее - Как ввести информацию об упаковках товаров, если для товара используются индивидуальные упаковки?
В этом случае в качестве набора упаковок из справочника Наборы упаковок выбирается предопределенный элемент Индивидуальный набор для номенклатуры.
Подробнее - Как ввести информацию об упаковках товара, если для определенной группы товаров используются одинаковые упаковки?
В этом случае информация об упаковках товаров вводится в справочник Наборы упаковок (раздел Нормативно-справочная информация – Настройки и справочники). В справочник вводится столько наборов упаковок, сколько различных вариантов упаковок может быть для различных групп товаров.
Подробнее - Как ввести информацию о товаре, если при его покупке и продаже не используются упаковки?
В этом случае для товара указывается только базовая единица измерения (Единица хранения), информация об упаковках товара не заполняется, флажок Использовать упаковки не устанавливается, поле Набор упаковок остается пустым.
Подробнее - В какой справочник вводится информация о единицах измерения, которые используются для товаров нашего предприятия?
Информация обо всех единицах измерения, которые могут использоваться на предприятии, вводится в справочник Единицы измерения (раздел Нормативно-справочная информация – Настройки и справочники).
Подробнее - В каких случаях следует регистрировать услуги, а в каких – работы?
В прикладном решении можно выполнять работы и оказывать услуги. При регистрации работ и услуг следует учитывать следующие факторы:
Подробнее - Как разделяется информация о товарах, услугах и работах в справочнике?
Информация о том, что именно регистрируется в справочнике Номенклатура – товар, услуга или работа – определяется указанным для номенклатурной позиции типом номенклатуры. Тип номенклатуры заполняется в справочнике Виды номенклатуры.
Подробнее - Сколько касс может быть на предприятии? В какой валюте хранятся денежные средства в кассах?
Кассы, в которых ведется учет наличных денежных средств, разделяются по организациям, входящим в состав предприятия. Для каждой организации нужно определить список тех касс, в которых хранятся наличные денежные средства.
Подробнее - Как производится контроль остатков на складах? Остатки контролируются по каждому складу, по всем складам или по каждой конкретной организации?
Контроль остатков при отгрузке товаров настраивается отдельно для склада и для организаций. Контроль остатков, который применяется на складе, указывается в карточке склада.
Подробнее - Можно ли для товара указать конкретное место хранения (стеллаж, ячейку, палету и т. д.)?
В прикладном решении предусмотрена возможность указать места хранения товаров. Места хранения товаров могут быть заданы как для конкретного склада, так и для помещения, если склад разделен на помещения.
Подробнее - Для чего в программе введено разделение складов на оптовые склады и розничные магазины?
Для оптовых складов и розничных магазинов применяются различные методы продажи товаров.
Подробнее
я даю согласие на обработку персональных данных